С чего начать маркировку: порядок для тех, кто ещё не начинал

Самая частая ошибка на старте — начать с середины. Купить сканер, потом выяснить, что нет подписи; зарегистрироваться в системе и обнаружить, что поставщик не работает с ЭДО. Порядок здесь не формальность: каждый шаг опирается на предыдущий.

Шаг 1. Проверить, попадает ли ваш товар под маркировку

Не по названию, а по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 из документов на продукцию. Названия обманчивы: «развивающее пособие» может оказаться игрушкой из перечня, а «сувенир» — нет.

Результат шага — список позиций вашей номенклатуры, которые попадают под требования, и товарная группа для каждой.

Шаг 2. Найти свои даты

У каждой товарной группы свой график: когда обязательна регистрация, когда запрещён оборот немаркированного товара, до какого числа можно промаркировать остатки, когда переход на поэкземплярный учёт.

Из этих четырёх дат самая важная — срок остатков. Пропущенный, он превращается в прямое списание.

Шаг 3. Получить электронную подпись

Квалифицированный сертификат на руководителя или предпринимателя. Без него не пройти регистрацию: логина и пароля в системе нет.

Заодно определиться, кто будет реально работать в системе. Если не директор — сотрудникам понадобятся собственные сертификаты и машиночитаемые доверенности.

Занимает рабочий день при готовых документах.

Шаг 4. Зарегистрироваться и описать товары

Регистрация бесплатна и занимает около суток. Дальше — описание товаров в национальном каталоге: у каждой позиции своя карточка с обязательными атрибутами.

Это самый долгий шаг. При сотне позиций он делается за день, при нескольких тысячах — превращается в отдельный проект с выгрузкой из учётной системы и чисткой справочника номенклатуры от дублей.

Шаг 5. Подключить электронный документооборот

Приёмка маркированного товара закрывается универсальным передаточным документом с кодами, а он существует только в электронном виде.

Здесь же стоит поговорить с поставщиками: у кого какой оператор, нужен ли роуминг, готовы ли они отгружать по электронным документам. Разговор лучше начать заранее — он иногда затягивается.

Шаг 6. Оборудование и касса

Минимум для розницы — двумерный сканер и касса, умеющая проверять коды и выводить товар из оборота. Складу добавится терминал сбора данных, производителю — принтер этикеток.

Отдельно проверить, что касса действительно передаёт сведения о выводе из оборота: это делается тестовой продажей с последующим просмотром статуса кода, а не по описанию в инструкции.

Сколько это занимает

При наличии подписи и небольшом ассортименте — от нескольких дней до пары недель. При тысячах позиций основное время уходит на каталог и чистку номенклатуры, и здесь счёт идёт на месяцы.

Отсюда практический вывод: если ваша группа только входит в систему, начинать надо не в месяц наступления обязанности, а за квартал до неё.

Чего не стоит делать

Ждать, пока «всё устаканится». График фиксирован постановлением, и переносы если и случаются, то не для всех этапов.

Экономить на принтере и сканере. Оба сэкономленных рубля возвращаются перемаркировкой.

Заказывать коды впрок. Незанятый код аннулируется по истечении срока, а деньги не возвращаются.

Оставлять остатки на последнюю неделю. Инвентаризация и переклейка этикеток занимают больше времени, чем кажется, а после дедлайна вариантов не остаётся.