Ввод товара в оборот

Ввод в оборот — момент, когда товар становится легальным для продажи. До него код существует, но товара для системы ещё нет.

Что это такое

Ввод в оборот — сообщение системе, что товар с нанесённым кодом готов к продаже. С этого момента он числится за вами и может двигаться дальше по цепочке.

До ввода товара для системы нет. Код заказан и напечатан, коробка стоит на складе, но продать её нельзя: у покупателя приёмка не закроется, а касса не пробьёт.

Производитель

Порядок такой: описать товар в каталоге, заказать коды, нанести их, передать в систему сведения о вводе в оборот. В сведениях указываются коды, дата производства и — для части групп — дополнительные атрибуты вроде срока годности.

Для продукции с коротким сроком годности момент ввода критичен: сведения должны уйти до того, как товар поедет к покупателю, иначе приёмка встанет.

Импортёр

Ключевое отличие: код наносится до пересечения границы. Товар должен приехать уже маркированным, а сведения о вводе в оборот подаются после выпуска таможней и с указанием данных декларации.

Отсюда практическая сложность: коды нужно передать зарубежному поставщику, объяснить требования к нанесению и проконтролировать качество печати, не видя товар. Если поставщик напечатал плохо, выяснится это на приёмке в России, и перемаркировывать придётся уже здесь — со всеми затратами.

Второй частый случай — товар был закуплен до старта обязательной маркировки, а приехал позже. Для таких партий обычно предусматривают отдельное окно, в течение которого их можно промаркировать по упрощённой процедуре. Сроки этого окна свои у каждой товарной группы.

Что чаще всего идёт не так

Товар отгрузили раньше, чем ввели в оборот. Покупатель не может закрыть приёмку, машина стоит, все нервничают. Лечится порядком: сведения уходят до отгрузки, а не параллельно с ней.

Ошибка в атрибутах. Неверный срок годности или несовпадающий штрихкод — сведения принимаются, а потом расходятся с фактом.

Ручной ввод. Пока позиций десятки, это терпимо. На сотнях начинаются опечатки, а на тысячах ручной ввод просто перестаёт помещаться в рабочий день. Поэтому мы настраиваем передачу сведений из учётной системы: документ формируется там, где он и так формируется, а в систему уходит автоматически.

Настроить ввод в оборот

Оставьте телефон — настроим процесс так, чтобы сведения уходили из вашей учётной системы, а не вводились руками.

Смотрите также

Частые вопросы

Кто вводит товар в оборот?

Тот, кто первым выпускает его на российский рынок: производитель для товара, произведённого в стране, импортёр для ввезённого. Оптовик и розница товар в оборот не вводят — они его принимают и передают дальше.

Когда импортёр наносит код?

До ввоза на территорию страны: код должен быть на товаре, когда он проходит таможню. Схема, при которой товар сначала приезжает, а потом маркируется, работает только для отдельных случаев и по отдельным правилам.

Что делать, если ввёл в оборот с ошибкой?

Подать корректировку или отозвать документ и подать заново — порядок зависит от того, какая именно ошибка и сколько времени прошло. Оставлять как есть нельзя: неверные сведения дальше пойдут по всей цепочке.

Нужно ли вводить в оборот остатки?

Остатки маркируются по отдельной, упрощённой процедуре с сокращённым набором сведений и в срок, установленный для товарной группы. Это не то же самое, что обычный ввод в оборот.

Сколько ждать после отправки сведений?

Обычно минуты. Если статус долго не меняется или пришла ошибка — смотреть протокол обработки: там указана конкретная причина, а не общая формулировка.