Маркировка остатков
Товар, закупленный до начала обязательной маркировки, не становится нелегальным автоматически: его разрешают промаркировать самостоятельно, но в ограниченный срок.
Откуда берутся остатки
Обязательная маркировка вводится не мгновенно: сначала регистрируются участники, потом производители начинают наносить коды, и только через какое-то время оборот немаркированного товара запрещают. К этому моменту у магазинов и складов лежит товар, купленный раньше, — без кодов и уже оплаченный.
Списывать его никто не заставляет. Вместо этого предусмотрена отдельная процедура: владелец сам описывает товар, заказывает на него коды, наносит и вводит в оборот как остатки.
Как это делается
- Инвентаризация. Понять, какие позиции попадают под маркировку и сколько их физически. Сверка идёт по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 из перечня товарной группы.
- Упрощённое описание. Для остатков состав обязательных атрибутов меньше, чем в полной карточке: система понимает, что подробных данных о чужом товаре у вас может не быть.
- Заказ кодов по процедуре для остатков.
- Печать и нанесение.
- Ввод в оборот как остатков.
Работа механическая, но объёмная: узкое место обычно не в системе, а в том, что кто-то должен физически переклеить этикетки на несколько тысяч единиц.
Срок — главное
У каждой товарной группы своя дата, до которой остатки ещё можно промаркировать. После неё товар нельзя ни продавать, ни хранить для продажи, и промаркировать его уже нельзя — процедура закрывается.
Это самая дорогая ошибка во всей теме: она не исправляется ни доплатой, ни объяснениями, а превращается в прямой убыток на сумму закупки.
Поэтому мы всегда начинаем с двух вопросов: какая у вас товарная группа и какая по ней дата. Всё остальное — инвентаризация, коды, этикетки — уже вопрос организации работ, и его можно планировать.
Частая ошибка
Считать остатками только то, что лежит в торговом зале. Остатки — это весь товар, который у вас есть: на складе, в подсобке, в пути от поставщика, на реализации у партнёра. Товар, о котором вспомнили после дедлайна, промаркировать уже не получится.
Промаркировать остатки
Назовите товарную группу и объём — посчитаем работу и скажем, сколько времени у вас осталось.
Смотрите также
-
Ввод в оборот
Кто вводит товар в оборот, чем отличается импорт и что делать при ошибке.
-
Вывод из оборота
Продажа через кассу, списание, порча, собственные нужды — и что делать с возвратом.
-
Заказ кодов
Как заказать коды, сколько они стоят и чем печатать, чтобы код читался.
-
Интеграция с 1С
Как связать учёт с системой, какие конфигурации подходят и что настраивать.
-
Лекарства и МДЛП
Отдельный контур для аптек и производителей: приёмка, регистратор выбытия, расхождения.
-
Маркетплейсы
Кто выводит товар из оборота при продаже через площадку и что нужно от продавца.
Частые вопросы
Чем маркировка остатков отличается от обычной?
Описание товара упрощённое: атрибутов требуется меньше, чем в полной карточке национального каталога. Заказ кодов идёт по отдельной процедуре, и ввод в оборот тоже оформляется как ввод остатков.
До какого числа можно маркировать остатки?
Срок свой у каждой товарной группы и привязан к её графику обязательности. Общей даты для всех групп нет — сверяйтесь с графиком по своей группе или спросите нас.
Что будет, если срок пропущен?
Немаркированный товар нельзя ни продавать, ни хранить для продажи. Практически это означает списание — промаркировать его задним числом система уже не позволит.
Нужно ли маркировать остатки, если товар только для собственных нужд?
Если товар не пойдёт в продажу, его выводят из оборота по основанию «собственные нужды». Но и это оформляется в системе, а не решается тем, что позицию просто убрали из учёта.
Мы не знаем, какие остатки под маркировку попадают. Как проверить?
По кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 из перечня своей товарной группы. Мы делаем эту сверку по вашей номенклатуре: обычно выясняется, что под маркировку попадает меньше позиций, чем боялись, но не тех, о которых думали.