Честный ЗНАК, ЕГАИС, Меркурий и МДЛП: кто за что отвечает

Государственные системы учёта товаров создавались в разное время под разные задачи, поэтому они не сведены в одну и не обмениваются данными между собой автоматически. Магазин, торгующий пивом, молоком и БАДами, ведёт три системы параллельно.

Честный ЗНАК

Что учитывает: отдельные единицы товара по уникальным кодам DataMatrix.

Задача: прослеживаемость — видеть путь конкретной упаковки от производителя до кассы и отсекать контрафакт.

Кому нужен: всем, у кого есть хотя бы один товар из маркируемых групп. Перечень постоянно расширяется.

Как работает: код заказывается, наносится, вводится в оборот, передаётся по цепочке в электронных документах и выводится из оборота чеком на кассе.

ЕГАИС

Что учитывает: алкоголь по партиям и товарно-транспортным накладным.

Задача: контроль оборота подакцизной продукции.

Кому нужен: всем, кто торгует алкоголем, включая пиво, — и магазинам, и общепиту.

Особенность: отдельные требования к электронной подписи. Ключ должен храниться в защищённой памяти токена, поэтому обычный сертификат не подойдёт.

ВетИС и подсистема «Меркурий»

Что учитывает: партии продукции животного происхождения по ветеринарным сопроводительным документам.

Задача: ветеринарный контроль — подтвердить происхождение и безопасность продукции.

Кому нужен: всем, кто работает с мясом, молоком, рыбой, яйцом, мёдом и кормами.

Как работает: на каждую партию оформляется документ, получатель гасит его после приёмки.

МДЛП

Что учитывает: лекарственные препараты поэкземплярно.

Задача: та же прослеживаемость, что у Честного ЗНАКа, но с собственными правилами.

Кому нужен: аптекам, медицинским организациям, дистрибьюторам и производителям лекарств.

Особенности: схемы приёмки с акцептом и отдельное устройство — регистратор выбытия — для вывода из оборота там, где нет кассового чека.

Где они пересекаются

Молочная продукция — Честный ЗНАК и ВетИС одновременно. Коды в одной системе, ветеринарные документы в другой. Приёмка не считается закрытой, пока не сделано и то, и другое.

Пиво — Честный ЗНАК и ЕГАИС. Приход подтверждается в ЕГАИС, коды принимаются в Честном ЗНАКе, касса при продаже обращается к обеим.

Аптека — МДЛП для лекарств и обычный Честный ЗНАК для БАДов и антисептиков. Товар лежит на соседних полках, а процессы разные.

Практический вывод

Три вещи стоит понять до подключения.

Одна система не заменяет другую. Погашенный ветеринарный документ не закрывает приёмку по кодам маркировки, и наоборот.

Подпись почти везде одна. Квалифицированный сертификат работает и в Честном ЗНАКе, и в Меркурии, и в МДЛП. Отдельный нужен только под ЕГАИС.

Настраивать пересекающиеся системы надо вместе. Если сделать одну и отложить вторую, товар окажется принят наполовину, и это выяснится не сразу.

Мы смотрим ассортимент целиком и говорим, в какие системы вы попадаете. Иногда список оказывается короче, чем боялись, — но почти никогда не совпадает с тем, что предполагали.