Маркировка лекарств и МДЛП
Лекарства живут в отдельном контуре — МДЛП. Правила приёмки и вывода из оборота там свои, и опыт работы с обычными товарными группами переносится не полностью.
Почему это отдельная тема
Лекарства попали в систему прослеживаемости раньше большинства товарных групп, и правила для них выстраивались отдельно. Отсюда особенности, которых нет в других группах: несколько схем приёмки, отдельное устройство для вывода из оборота, жёсткие требования к срокам подачи сведений.
Человек, который умеет работать с маркировкой обуви или воды, в МДЛП всё равно переучивается.
Приёмка
Основное отличие — акцепт. Приёмка подтверждается двумя сторонами, и порядок зависит от выбранной схемы: при прямом акцепте первым отчитывается отправитель, при обратном — получатель.
Из этого растёт главная практическая проблема аптеки: товар физически приехал, а сведений в системе нет или они не сходятся. Соблазн принять «как есть», чтобы выложить товар на витрину, велик — и он же самый дорогой. Расхождение потом всплывёт при сверке, а поставщик к тому времени уже закроет период.
Правильный порядок — разобрать расхождение до подтверждения, даже если это задерживает выкладку на день.
Вывод из оборота
Два пути.
Через кассу — обычная розничная продажа. Кассир сканирует код, чек уходит через оператора фискальных данных, товар выводится из оборота.
Через регистратор выбытия — там, где чека нет: льготный отпуск по рецепту, применение в медицинской организации, списание. Устройство выдаётся оператором системы и устанавливается на площадке.
Аптеке, работающей и с обычной, и с льготной продажей, нужны оба пути.
Что делаем мы
Подключаем Контур.Маркировку Фарма, настраиваем обмен с учётной системой аптеки, помогаем выбрать схему акцепта с поставщиками и связать кассу с системой. Отдельно ставим и настраиваем работу с регистратором выбытия, если он нужен.
Первые недели остаёмся на связи плотно: в МДЛП больше всего вопросов возникает не на подключении, а на третьей-четвёртой нестандартной поставке.
Подключить МДЛП
Оставьте телефон — подберём решение под аптеку, сеть или производство и посчитаем стоимость.
Коротко о сервисе
- Стоимость
- 7 830 – 361 385 ₽ в зависимости от объёма операций. Интеграция с регистратором выбытия и мобильное приложение — бесплатно
- Кому подходит
- Аптекам и аптечным сетям, медицинским организациям, дистрибьюторам и производителям лекарств
- Подключение
- Работает в браузере, есть интеграция с учётными системами и регистратором выбытия
- Приёмка по прямому и обратному акцепту
- Вывод из оборота через кассу и регистратор выбытия
- Разбор расхождений и работа с ошибками
- Отгрузка и перемещение между площадками
- Мобильное приложение для сканирования
Смотрите также
-
Ввод в оборот
Кто вводит товар в оборот, чем отличается импорт и что делать при ошибке.
-
Вывод из оборота
Продажа через кассу, списание, порча, собственные нужды — и что делать с возвратом.
-
Заказ кодов
Как заказать коды, сколько они стоят и чем печатать, чтобы код читался.
-
Интеграция с 1С
Как связать учёт с системой, какие конфигурации подходят и что настраивать.
-
Маркетплейсы
Кто выводит товар из оборота при продаже через площадку и что нужно от продавца.
-
Остатки
Товар, закупленный до старта. Упрощённая процедура и срок, который нельзя пропустить.
Частые вопросы
Чем МДЛП отличается от обычной маркировки?
Это подсистема той же государственной системы, но с собственными правилами: другие схемы приёмки, другой состав сведений, отдельное оборудование для вывода из оборота. Опыт работы с одеждой или водой здесь помогает частично.
Что такое прямой и обратный акцепт?
Два порядка приёмки. При прямом сведения подаёт отправитель, а получатель подтверждает. При обратном инициатива у получателя: он сообщает о приёмке, а отправитель подтверждает. Схему выбирают стороны, и от неё зависит, чей шаг первый.
Зачем нужен регистратор выбытия?
Для вывода лекарств из оборота там, где нет кассового чека: льготный отпуск, медицинские организации, применение при оказании помощи. В обычной аптечной продаже вывод идёт через кассу.
Товар пришёл, а в системе его нет. Что делать?
Не принимать до выяснения. Если подтвердить приёмку того, чего нет в системе, расхождение закрепится, и разбирать его придётся с поставщиком постфактум.
Нужна ли отдельная электронная подпись для МДЛП?
Нет, подходит тот же квалифицированный сертификат. Отдельные сертификаты понадобятся сотрудникам, которые работают в системе вместо руководителя, — вместе с машиночитаемыми доверенностями.