Заказ кодов маркировки и печать этикеток

Откуда берутся коды

Коды выпускает оператор системы по вашей заявке. Заявка привязана к карточке товара в национальном каталоге, поэтому порядок жёсткий:

1. Описать товар в каталоге: наименование, характеристики, штрихкод.
2. Заказать нужное количество кодов на эту позицию.
3. Получить их и напечатать этикетки.
4. Нанести код на товар или упаковку.
5. Ввести товар в оборот.

Пропустить первый шаг нельзя: коды выпускаются не «вообще», а под конкретный товар с конкретными характеристиками.

Описание товара в каталоге

Самая нудная часть работы и одновременно самая важная. Карточка описывает товар набором обязательных атрибутов, состав которых зависит от товарной группы: для одежды это размер, состав, цвет, для обуви — вид материала верха и подкладки, для продуктов — состав и срок годности.

Ошибка в карточке всплывает позже: товар не проходит проверку, или на приёмке у покупателя данные не сходятся с фактическими. Переописывать проще, чем потом объяснять расхождения, но лучше не ошибаться.

При большом ассортименте карточки заводят пакетно, выгрузкой из учётной системы, — вручную по одной это работа на недели.

Срок жизни кода

Заказанный код не вечен: если он не нанесён и товар не введён в оборот, код аннулируется. Отсюда практическое правило — не заказывать коды большим запасом «чтобы были». Деньги за аннулированные коды не возвращаются, а заказать новые придётся заново.

Печать

Требование одно: код должен читаться сканером с первого раза, в том числе после того, как упаковка полежала на складе и потёрлась в дороге.

Что для этого нужно:

• термотрансферный принтер этикеток — не офисный лазерный и не струйный;
• подходящий носитель: для холодильника и морозильной камеры нужна этикетка, которая не отклеится, для влажной среды — влагостойкая;
• проверка после печати: отсканировать хотя бы несколько этикеток из партии.

Экономия на принтере обычно оборачивается перемаркировкой, а перемаркировка — это заказ новых кодов и списание старых. Дешевле сразу.

Перемаркировка

Код испорчен, утерян или не читается — товар перемаркируется: заказывается новый код, наносится, старый списывается с указанием причины. Оснований для перемаркировки несколько, и от основания зависит, какой документ подавать в систему.

Главное, чего делать нельзя, — наклеивать новый код поверх старого без списания. В системе останутся два кода на одну физическую единицу, и при первой же сверке это станет расхождением.