Специальной «подписи для Честного ЗНАКа» не существует: в систему входят по обычному квалифицированному сертификату. Разбираем, чей он должен быть и что нужно сотрудникам.
Квалифицированный сертификат на защищённом носителе. Всё.
Отдельного вида подписи «для маркировки» закон не знает, и система его не требует. Формулировка «специальная подпись для Честного ЗНАКа» встречается в рекламе, но не в нормативных документах.
Заявку на регистрацию в системе подписывает тот, кто действует от имени организации без доверенности, — руководитель. У предпринимателя это он сам.
Сертификат главного бухгалтера, заместителя или менеджера для регистрации не подойдёт, даже если фактически всем этим занимается он.
Типичная ситуация: зарегистрировал систему директор, а работает в ней товаровед. Схема такая:
Отдельные сертификаты «на сотрудника организации» не выпускают с марта 2024 года. Это до сих пор самая частая причина, по которой за подписью приходят второй раз.
По одной на каждого, кто реально нажимает кнопки. В магазине это обычно двое-трое: товаровед принимает поставки, кладовщик работает со складом, администратор разбирает расхождения.
Считать удобнее пакетом: выпуск одной доверенности стоит 1 440 ₽, пакет из трёх — 3 240 ₽, из десяти — 7 920 ₽.
Пытаются войти неквалифицированной подписью. Подпись из личного кабинета налогоплательщика или мобильного приложения система не примет.
Забывают про плагин. Сертификат есть, а кабинет не открывается — не установлен плагин браузера или корневые сертификаты. К подписи это отношения не имеет, но выглядит именно как проблема с ней.
Не следят за сроком. Сертификат руководителя действует 15 месяцев. Если он закончится в день приёмки поставки, товар просто зависнет.
Не обновляют доверенность после смены директора. Доверенности, подписанные сертификатом прежнего руководителя, перестают работать вместе с ним.
Мы оформляем сертификат, выпускаем доверенности на сотрудников, настраиваем рабочее место и проверяем, что личный кабинет реально открывается — а не отдаём токен со словами «дальше сами».
Оставьте телефон — оформим сертификат и доведём до первого входа в личный кабинет.
Мы оформляем сертификаты как партнёр удостоверяющего центра Контура. Счёт складывается из сертификата, защищённого носителя, лицензии криптопровайдера и работ по настройке — ниже позиции и то, что по ним известно заранее.
Честный ЗНАК, касса, ЭДО, отчётность
считаем под задачу
Отдельный сертификат под алкоголь
4 000 ₽/12 мес
МЧД для тех, кто работает в системах
от 1 440 ₽
Единого прайса на электронную подпись не существует, и таблица «ЭЦП стоит столько-то» вводила бы в заблуждение: сумма зависит от срока действия, комплектности и региона. Поэтому мы раскладываем счёт по позициям — сертификат, носитель, лицензия, работы — и называем итог до оплаты. Цены под другие продукты и назначения переносить с этой страницы нельзя, они считаются отдельно.
Уточняем, в каких системах вы работаете и на кого выпускать сертификат — на организацию, предпринимателя или человека. От этого зависит и состав документов, и цена.
Присылаете сканы, мы формируем заявление и счёт. Проверка данных занимает несколько часов, ошибки в реквизитах ловим до выпуска, а не после.
Владелец сертификата один раз приходит в пункт выдачи с паспортом и СНИЛС. Для повторного выпуска действующей подписью визит обычно не нужен.
Записываем сертификат на защищённый носитель, ставим криптопровайдер и плагин для браузера, проверяем вход в нужный личный кабинет.
Сертификат на организацию или предпринимателя выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, на человека — аккредитованный удостоверяющий центр. Сотруднику, который подаёт заявки от имени компании, вместе с личной подписью нужна машиночитаемая доверенность.
Четыре вопроса — и покажем, с чего начать в вашей ситуации.
Вопрос 1 из 4
Порядок, документы, сроки и что нужно сделать после выдачи.
Кому нужна, как выпускается и почему без неё встаёт приёмка.
Из каких позиций складывается счёт и почему единого прайса не бывает.
Один сертификат на маркировку, кассу, отчётность и госуслуги.
Нет. Подходит обычный квалифицированный сертификат — тот же, которым сдают отчётность и подписывают документы. Если вам предлагают «подпись для Честного ЗНАКа» дороже обычной, это маркетинг, а не требование системы.
На того, кто действует без доверенности: руководителя организации или самого предпринимателя. Заявку на регистрацию в системе подписывает именно он.
Сертификат физического лица на себя и машиночитаемая доверенность от компании. Отдельные сертификаты на сотрудников организаций не выпускают с марта 2024 года.
Нет, она неквалифицированная. Честный ЗНАК принимает только квалифицированный сертификат на защищённом носителе.
Да, и ещё на документооборот, отчётность и госуслуги. Отдельный сертификат нужен только под ЕГАИС — там особые требования к носителю.
