Предпринимателю обычно достаточно одного сертификата: он закрывает Честный ЗНАК, кассу, документооборот, отчётность и госуслуги. Исключение одно — ЕГАИС.
Что даёт один сертификат
Сертификат предпринимателя выпускается на него самого: внутри фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП. Одного такого сертификата хватает почти на всё, что нужно небольшой торговой точке:
- вход в личный кабинет Честного ЗНАКа и работа с маркировкой;
- регистрация кассы в налоговой;
- электронный документооборот с поставщиками, приёмка УПД с кодами;
- отчётность в налоговую и фонды;
- работа в Меркурии, если продукция животного происхождения;
- госуслуги и обращения в госорганы.
Отдельные сертификаты «для маркировки», «для кассы» и «для отчётности» покупать не нужно — это одна и та же подпись.
Где выпускается
Сертификаты предпринимателям выпускает удостоверяющий центр ФНС — сам или через доверенных лиц. Контур входит в число доверенных лиц.
Разница между визитом в инспекцию и оформлением через доверенное лицо не в сертификате, а в том, что происходит вокруг: в инспекции вы получаете файл и настраиваете рабочее место сами, у нас документы проверяются до подачи, а после выдачи ставится криптопровайдер, плагин и проверяется вход в нужную систему.
Что нужно
Паспорт, СНИЛС, ИНН и защищённый носитель. Носитель должен быть сертифицированным — обычная флешка не подойдёт. Если подходящий токен уже есть, запишем на него.
Личное присутствие при первом выпуске обязательно. Это требование закона, обойти его не может ни один удостоверяющий центр, поэтому обещания «выпустим за час не выходя из дома» относятся к обработке заявки, а не к получению сертификата.
Срок и перевыпуск
Сертификат действует 15 месяцев. Продлевается он не продлением, а выпуском нового: пока прежний ещё жив, это обычно проходит удалённо, без визита.
Дату окончания стоит записать сразу и поставить напоминание за месяц. Сертификат, закончившийся в день приёмки маркированной поставки, останавливает работу целиком: ни принять, ни продать.
Когда нужен второй сертификат
Только один случай — ЕГАИС. У этой системы особые требования к носителю: ключ должен храниться в защищённой памяти токена. Магазину, торгующему пивом, обычно нужны два сертификата и два носителя.
Во всех остальных случаях второй сертификат предпринимателю не нужен, и если его предлагают, стоит спросить, под какое конкретно требование.