Маркировка молочной продукции

Две системы одновременно

Молочная продукция — редкий случай, когда одна коробка проходит по двум государственным системам.

ВетИС и подсистема «Меркурий» отвечают за ветеринарный контроль: на каждую партию оформляется ветеринарный сопроводительный документ, который получатель гасит после приёмки.

Честный ЗНАК отвечает за прослеживаемость: каждая упаковка имеет свой код, который передаётся по цепочке и выводится из оборота при продаже.

Это не дублирование, а два разных контроля. И вести их приходится параллельно.

Как выглядит приёмка

Приезжает партия. Кладовщик:

1. принимает товар физически и сверяет с накладной;
2. гасит ветеринарный документ в ВетИС;
3. принимает УПД с кодами маркировки через ЭДО;
4. приходует товар в учётной системе.

Если один из шагов пропущен, расхождение возникает не сразу, а при следующей сверке. Самая частая история — погашен ветеринарный документ, но не закрыта приёмка по кодам: товар лежит на полке, а в системе числится за поставщиком.

Сроки годности

Молочная продукция — товар с коротким циклом, и это меняет работу. Данные должны уходить в системы быстро: от производства до полки может пройти день.

На кассе срок годности работает как дополнительный контроль: попытка продать просроченный товар не пройдёт проверку. Для магазина это скорее польза, чем помеха, — но продавец должен понимать, почему касса отказала, а не звать администратора каждый раз.

Этапы группы

Молочная продукция вводилась в систему поэтапно, по подгруппам с разными сроками годности, и позже переводилась на поэкземплярный учёт. Точные даты по каждой подгруппе смотрите в графике оператора системы: они разные, и приводить их по памяти неправильно.

Что делаем мы

Настраиваем обе системы вместе — Контур.Меркурий для ветеринарных документов и Контур.Маркировку для кодов, — связываем их с товароучётом и кассой. Отдельно прописываем порядок приёмки, чтобы кладовщик закрывал оба контура за один проход, а не вспоминал про второй в конце месяца.