Маркировка БАДов

Где живут добавки

Биологически активные добавки маркируются в обычном порядке: карточка в национальном каталоге, коды, ввод в оборот, приёмка по УПД через ЭДО, вывод из оборота через кассу.

Путаница с МДЛП возникает из-за места продажи: и лекарства, и БАДы лежат в аптеке на соседних полках. Но контуры разные, и процессы у них разные — это надо развести в учётной системе, чтобы персонал не пытался применить к добавке схему акцепта.

Описание товара

Карточка требует атрибутов, которые берутся из документов на продукцию: наименование, форма выпуска, объём или масса, состав, срок годности, сведения о свидетельстве о государственной регистрации.

Здесь чаще всего ошибаются с формой выпуска и количеством в упаковке: «60 капсул» и «60 таблеток» — разные карточки, и подставить одну вместо другой нельзя.

Приёмка и продажа

Приёмка обычная: поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО, вы сверяете и подтверждаете. Продажа — через кассу со сканированием кода и проверкой в системе.

Работает разрешительный режим: просроченный товар или товар с некорректным статусом кассу не пройдёт. Для аптеки это дополнительная страховка от продажи просрочки, которая в этой категории встречается чаще, чем хотелось бы.

Что учесть аптеке и магазину

Разделение процессов. Лекарства и добавки должны обрабатываться по-разному, и лучше, если это делает система, а не память сотрудника.

Спортивное питание. Часть позиций может не попадать под маркировку, часть попадать — граница проходит по кодам. Магазину спортивного питания сверку по номенклатуре стоит сделать целиком, а не по наитию.

Интернет-торговля. При доставке вывод из оборота происходит в момент расчёта, а не отгрузки. Схему нужно настроить заранее, иначе товар будет выводиться дважды или не выводиться вовсе.

Мы делаем сверку номенклатуры, настраиваем каталог, приёмку и кассу и разводим процессы для лекарств и добавок, если у вас есть и то, и другое.