Приёмка, отгрузка и агрегация

Как устроена приёмка

Поставщик отгружает товар и отправляет универсальный передаточный документ с перечнем кодов маркировки через оператора ЭДО. Вы получаете документ, сверяете его с тем, что реально приехало, и подписываете. С момента подписания товар в системе числится за вами.

Сверка идёт по-разному в зависимости от режима учёта товарной группы. При объёмно-сортовом достаточно проверить наименование и количество. При поэкземплярном каждый код нужно отсканировать и сопоставить с документом.

Расхождения

Реальность склада устроена так, что документ и груз совпадают не всегда:

• часть кодов не читается — этикетка помята, стёрта, залита;
• приехало меньше или больше, чем в документе;
• пересорт: код относится к другой позиции;
• код уже выведен из оборота — товар успел где-то «продаться».

На каждый случай есть корректный порядок: оформить документ о расхождениях, принять фактическое количество, вернуть или перемаркировать то, что не читается.

И есть некорректный, который встречается чаще: подписать УПД как есть, чтобы не задерживать машину, и «разобраться потом». Разобраться потом не получается — расхождение всплывает при сверке остатков через месяцы, когда ни машины, ни кладовщика, ни памяти о том дне уже нет.

Агрегация

Когда единиц много, сканировать каждую при каждой передаче невыносимо. Для этого есть агрегация: единицы объединяются в короб, коробу присваивается собственный код, и дальше по цепочке передаётся он.

Приёмка палеты из тысячи единиц превращается в одно сканирование. Разагрегация — обратная операция, когда короб вскрывают и единицы снова живут по отдельности.

Для опта и производства агрегация не роскошь, а условие того, что склад продолжит работать в прежнем темпе.

Что делаем мы

Смотрим ваш процесс приёмки целиком: кто сканирует, чем, куда попадают данные, что происходит при расхождении. Настраиваем связку «ЭДО — учётная система — терминал сбора данных», чтобы кладовщик работал в одном интерфейсе, а не переключался между тремя.

Отдельно прописываем сценарий расхождений и обучаем ему людей на складе. Это скучная часть работы, которая экономит больше всего денег.