Что такое Честный ЗНАК и ГИС МТ

Одна система, два названия

В документах и требованиях встречается «ГИС МТ» — государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров. На упаковке, на сайте и в приложении — «Честный ЗНАК». Это одно и то же: официальное название и бренд.

Путаница безобидная, пока не начинаешь искать инструкции: половина материалов написана под одним названием, половина под другим.

Что происходит с товаром

Каждая единица получает уникальный код DataMatrix. Внутри кода — идентификатор товара и серийный номер именно этого экземпляра плюс криптографическая часть, по которой проверяется подлинность.

Дальше система фиксирует каждый переход:

• эмиссия — код заказан и выпущен;
• ввод в оборот — код нанесён, товар готов к продаже;
• оборот — товар передан от одного участника другому по универсальному передаточному документу;
• вывод из оборота — продажа через кассу, списание, утилизация, использование для собственных нужд.

Пока последний шаг не произошёл, для системы товар всё ещё в обороте. Это ключевая мысль, из которой растёт большинство практических проблем.

Кто участвует

Производитель описывает товар в национальном каталоге, заказывает коды, наносит их и вводит в оборот.

Импортёр делает то же, но код должен появиться на товаре до ввоза, а не после.

Оптовое звено принимает и отгружает по электронным документам, передавая коды дальше.

Розница принимает товар, а при продаже выводит его из оборота чеком.

Роли не взаимозаменяемы: обязанности у них разные, и то, что обязательно для производителя, магазина может не касаться вовсе.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт

Два режима, о которых стоит знать заранее.

При объёмно-сортовом учёте в документах передаётся код товара и количество: «двести упаковок такого-то наименования». При поэкземплярном — перечень конкретных кодов маркировки, каждый по отдельности.

Товарные группы переводят на поэкземплярный учёт поэтапно, и это заметно меняет работу склада: сканировать приходится каждую единицу, а не пересчитывать коробки. Если ваша группа переход ещё не прошла, стоит выяснить дату заранее — оборудование и процессы придётся менять не в день перехода.

Разрешительный режим на кассе

Отдельный механизм: касса перед продажей обращается в систему и проверяет код. Если товар уже продан, просрочен, отозван или его оборот запрещён, продажа не проходит.

Для магазина это означает, что проблема с кодом обнаруживается не при сверке в конце месяца, а прямо на кассе, при покупателе. Поэтому продавец должен заранее знать, что делать в такой ситуации, — а не изобретать её на месте.