Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка. Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015-2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
3. Передача дел.
4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
   • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
   • выходом на пенсию,
   • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
   • иными уважительными причинами,

   на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

   Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

• такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
   • им было совершено противоправное действие или бездействие;
   • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
   • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

   Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
   • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
   • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
   • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
   • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

В ситуации, когда к бухгалтеру утрачено доверие руководителя, и неизбежно его увольнение, есть ряд способов, как можно выйти из положения.

Согласно ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в частности, в случае:

• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
• неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. А также принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

1) Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
Расторжение трудового договора по данному основанию - непростая процедура. Во-первых, права и обязанности работника должны быть четко определены в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции. Во-вторых, в организации должно быть утверждено положение о порядке проведения аттестации. С этими документами работники должны быть ознакомлены под роспись.

Далее подготавливаются приказы о проведении аттестации, о создании аттестационной комиссии, аттестационные листы. Если аттестация может послужить основанием для увольнения работника, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации. Увольнение по рассматриваемому основанию работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ (ст. 82 ТК РФ).

При этом обращаем ваше внимание, что расторжение трудового договора по данному основанию правомерно, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Для этого работнику необходимо направить письменное уведомление с перечнем имеющихся вакансий и оплатой труда и получить от него письменное согласие на одну из них или письменный отказ от них.

ТК РФ не содержит ограничений для работников по проведению аттестации. Но по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, нельзя уволить беременную женщину, женщину, имеющую детей в возрасте до трех лет, одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другое лицо, воспитывающее указанных детей без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Поэтому, если бухгалтер относится к одной из этих категорий, выявление по результатам аттестации несоответствия занимаемой должности не позволит расторгнуть с ним договор.

Увольнение работника, в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, без проведения аттестации неправомерно. На это обращено внимание в Письме Роструда от 30.04.08 г. № 1028-с «Об увольнении работника вследствие недостаточной квалификации».

Таким образом, увольнение после аттестации работника довольно трудоемко. Требуются, чтобы трудовой договор с бухгалтером и его должностная инструкция были составлены определенным образом, а также были разработаны внутренние локальные акты на проведение аттестации, а работники - ознакомлены с ними под роспись. Кроме того, должна быть создана первичная профсоюзная организация на предприятии, проведена аттестация с обязательным документированием ее результатов. Кроме того, работодатель должен предложить работнику другую должность в организации, что не всегда возможно. Указанные процедуры займут много времени, что неприемлемо в ситуации, когда требуется срочное решение проблемы.

2) Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание
Применение этого основания расторжения трудового договора возможно при соблюдении следующих условий:
- совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, действительно имело место, причем это нарушение является дисциплинарным проступком, а не действием, не имеющим отношения к трудовым обязанностям работника (например, нельзя уволить работника по п. 5 ст. 81 ТК РФ за неправильное поведение в быту);
- причина неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей - виновные действия работника. Если неисполнение трудовых обязанностей было вызвано уважительной причиной, увольнение работника не может быть признано правомерным;
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей должно быть подтверждено дисциплинарным взысканием. Если дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей не применялось, увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ не может быть признано законным.
Так, например, работника увольняют за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, на суде выясняется, что он постоянно опаздывал, не выполнял распоряжения руководителя, которому подчиняется по службе. При этом приказы о применении взысканий к работнику не издавались. Таким образом, доказательства, подтверждающие применение к работнику дисциплинарных взысканий, отсутствуют.

В результате имеется риск восстановления судом работника на работе. ТК РФ отвечает на вопрос, что следует понимать под неоднократным неисполнением трудовых обязанностей. Пункт 5 ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность применения к работнику этого основания увольнения, если он имеет дисциплинарное взыскание. Следовательно, работник может быть уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при повторном нарушении трудовой дисциплины. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.04 № 2 подчеркнул, что применение п. 5 ст. 81 ТК РФ возможно и за длящийся дисциплинарный проступок, т.е. когда неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей продолжается, несмотря на примененное к работнику взыскание.

Одним из условий правомерности увольнения работника по п. 5 ст. 81 ТК РФ является соблюдение сроков, установленных для применения дисциплинарных взысканий. Эти сроки применяются к расторжению трудового договора по п. 5 ст. 81 ТК РФ, поскольку данное основание согласно ст. 192 ТК РФ относится к дисциплинарным взысканиям. В соответствии со ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. К отпускам, прерывающим течение месячного срока, относятся все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством: ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, без сохранения заработной платы. Кроме месячного срока со дня обнаружения проступка, ТК РФ установлено, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня ее совершения.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по службе подчинен работник, стало известно о совершении проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин следует считать нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. Примерный перечень таких нарушений содержится в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2. К таким нарушениям, в частности, относятся:
а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо на рабочем месте;
б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, поскольку в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка.

При этом не является неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин отказ работника (независимо от причины отказа) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска. ТК РФ предоставляет работодателю право досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Обращаем внимание на то, что в данном случае необходимо документально фиксировать все дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к работнику (например, в приказах об объявлении выговора). Ведь уволить его можно лишь при повторных нарушениях. Так, например, бухгалтер опаздывает на работу, за что приказом ему сделано замечание или объявлен выговор. В дальнейшем, при допущении того же или каких-либо еще нарушений работник может быть уволен, как лицо уже имеющее дисциплинарное взыскание. При этом целесообразно уточнить в трудовом договоре и должностной инструкции трудовые обязанности работника; разработать правила внутреннего трудового распорядка, указав в них либо в трудовом договоре, в частности, время работы бухгалтера, чтобы зафиксированное опоздание было подтверждено. Кроме того, поскольку ТК РФ говорит о необходимости учитывать мнение представительного органа работников, следует создать такой орган в организации. При этом увольнение должно быть произведено с соблюдением указанных выше сроков.

3) Однократное грубое нарушения работником трудовых обязанностей в виде совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя
В случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, работодатель имеет право уволить работника по п. 7 части 1 ст. 81 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ).

По буквальному смыслу пункта 7 части 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель может уволить за утрату доверия только тех работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности. К таким работникам относятся работники, которые осуществляют прием, хранение, транспортировку, распределение и т.п. вверенных им материальных или денежных ценностей. Поскольку бухгалтер принимает денежные средства от кассиров и сдает их в банк, а также снимает деньги на выдачу заработной платы и выплату дивидендов, считаем, что данное основание применимо к нему.

К работникам, которых работодатель имеет право уволить в связи с утратой доверия, относятся работники, с которыми работодатель имеет право заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. В соответствии с частью 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Часть 2 ст. 244 ТК РФ предусматривает, что перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель вправе заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруд России Постановлением от 31.12.02 № 85 утвердил вышеупомянутые Перечни и Типовые договоры. Таким образом, организацией с бухгалтером должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Есть точка зрения, согласно которой увольнение в связи с утратой доверия допускается даже в том случае, если с работником, включенным в перечень должностей или работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель вправе заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, такой письменный договор не был заключен.

По нашему мнению, эта позиция обоснованна, ибо отсутствие письменного договора о полной материальной ответственности с работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, не может явиться основанием для лишения работодателя права уволить этого работника в связи с утратой доверия. Но, следует заметить, что мнения специалистов по данному вопросу расходятся. Основанием для увольнения в связи с утратой доверия является виновное действие (бездействие) работника, которое причинило или могло причинить работодателю материальный ущерб.

Нарушениями, дающими право на увольнение по п. 7 части 1 ст. 81 ТК РФ, считаются:
- недостача вверенных работнику материальных или денежных ценностей;
- излишки вверенных работнику материальных или денежных ценностей;
- несвоевременное оприходование материальных или денежных ценностей;
- отпуск материальных или денежных ценностей без надлежащего оформления;
- использование имущества предприятия в личных целях;
- хищения имущества предприятия (обсчет, обвешивание, обмеривание, обман покупателей или заказчиков);
- хранение ключей от помещений, где хранятся материальные ценности, в ненадлежащем месте или их утрата.
Недостача материальных или денежных ценностей является основанием для увольнения в связи с утратой доверия только в том случае, если недостача возникла по вине работника. Если недостача материальных ценностей возникла в результате их хищения посторонними лицами, увольнение в связи с утратой доверия не допускается.

Согласно части 3 ст. 192 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 90-ФЗ) к дисциплинарным взысканиям относятся увольнение по пунктам 7 и 8 части 1 статьи 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Если виновные действия, дающие основание для утраты доверия, совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей, работодатель при увольнении по п. 7 части 1 ст. 81 ТК РФ должен соблюдать требования части 5 ст. 192 и ст. 193 ТК РФ. Согласно части 5 ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Порядок применения дисциплинарных взысканий, в том числе и в виде увольнения за утрату доверия, установлен ст. 193 ТК РФ.

Согласно части 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть 2 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение за утрату доверия, может быть применено только до истечения пресекательных сроков, установленных частями 3 и 4 ст. 193 ТК РФ.

Согласно части 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Согласно пункту 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» днем обнаружения проступка, с которого начинается течение одномесячного срока, установленного частью 3 ст. 193 ТК РФ, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Согласно части 4 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Свое увольнение работник вправе обжаловать путем обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба. Исковое заявление следует предъявить до истечения одномесячного срока со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (часть 1 ст. 392 ТК РФ). Пропуск этого срока работником по неуважительным причинам является основанием для отказа в удовлетворении обоснованных и законных по существу исковых требований работника о восстановлении на работе и компенсации материального и морального ущерба, причиненного незаконным увольнением.

В том случае, если у руководителя организации есть основания подозревать работника, последний может быть уволен на указанном выше основании. При этом допущенные работником нарушения необходимо зафиксировать документально. Как сказано выше, при выявлении нарушений, допущенных бухгалтером, подпадающих под данное основание, необходимо затребовать от него письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Затем руководитель организации издает приказ о применении дисциплинарного взыскания за выявленные нарушения в виде увольнения и в установленном порядке увольняет работника.

4) Однократное грубое нарушения работником трудовых обязанностей в виде принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
Данное основание применимо, если бухгалтер назначен приказом руководителя на должность главного бухгалтера. Под это основание подпадает ситуация, когда, например, главный бухгалтер принял необоснованное решение. Уволить работника по этому основанию можно в том случае, если необоснованное решение повлекло:
- нарушение сохранности имущества;
- его неправомерное использование;
- имуществу организации был нанесен иной ущерб.
При этом размер причиненного ущерба значения не имеет. Убытки организации в виде упущенной выгоды ущербом не являются. Если неблагоприятные последствия наступили независимо от принятого решения главным бухгалтером, уволить его на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ нельзя. Применить данную норму можно в случае, если решения главного бухгалтера способствовали увеличению размеров ущерба, причиненного компании. Увольнение по указанному основанию - дисциплинарная мера. Применить ее можно, если вина главного бухгалтера установлена, то есть он знал или должен был знать о возможных последствиях принимаемого решения.

Обратите внимание: работодатель должен доказать, что именно решение главного бухгалтера повлекло за собой негативные последствия и принятие другого решения позволило бы их избежать (п. 48 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Если он не представит необходимых доказательств, суд примет сторону главного бухгалтера. Если работа главного бухгалтера не связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, работодатель не может требовать, чтобы он подписал договор о полной материальной ответственности, и не вправе уволить бухгалтера, ссылаясь на утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так считают и судьи Верховного Суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 и Определение ВС РФ от 31.07.06 № 78-В06-39). Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) также не может стать причиной увольнения главного бухгалтера, так как это основание предусмотрено только для руководителя организации или его заместителя.

Таким образом, чтобы уволить бухгалтера по данному основанию необходимо приказом возложить на него обязанности главного бухгалтера, зафиксировать это в трудовом договоре. Кроме того, главный бухгалтер должен подписывать налоговую отчетность организации. Основанием для увольнения может, в частности, послужить информация о нарушении (несоблюдении) бухгалтером налогового законодательства. Ведь, например, незнание не освобождает от ответственности, и бухгалтер в ответе за последствия принятого им решения, в т.ч. и в сфере налогообложения. При этом, поскольку работодатель должен доказать, что именно решение главного бухгалтера повлекло за собой негативные последствия и принятие другого решения позволило бы их избежать, необходимо иметь документальные подтверждения допущения нарушения именно главным бухгалтером.

Резюмируя сказанное выше, можно сделать вывод о том, что все возможные основания увольнения работника по инициативе работодателя имеют свои сложности в части оформления и требуют довольно продолжительного времени. Таким образом, для проведения этой работы целесообразно располагать серьезными и уверенными основаниями. В связи с чем, если у работодателя не будет достаточного количества доводов для увольнения бухгалтера по какому-либо из приведенных оснований, рекомендуем попытаться расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон, либо договориться, чтобы он написал заявление об увольнении по собственному желанию. При этом обращаем Ваше внимание на то, что вне зависимости от того, по какому основанию увольняется бухгалтер, необходимо принять у него дела, документально оформив их передачу.

Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

В далёком советском прошлом с его фундаментальной стабильностью было нормальным всю жизнь работать на одном предприятии и привести себе на смену выросшего ребёнка: это называлось трудовой династией. Жизнь с того времени стала другой, и теперь для любого человека совершенно нормально несколько раз за трудовую деятельность сменить место работы. Один при этом ищет возможность более высокого заработка, второго не устраивают условия труда, третий не сработался с коллективом или начальником, четвёртого привлекает перспектива начать всё с чистого листа. В общем, причин может быть множество, а результат всегда один - увольнение. И главные бухгалтеры, невзирая на чин и регалии, вовсе не исключение в этом круговороте работников.

Главный бухгалтер: третий после Бога

По большому счёту, главный бухгалтер - не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

• государство - из-за того, что получает мало налогов;
• собственник - из-за того, что платит много налогов;
• подчинённые - из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
• собственная семья - из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Главный бухгалтер на любом предприятии - фигура знаковая. Он знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер - третий после Бога (поскольку первые два - собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника - всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Почему уходят главбухи

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию - ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник обязан подать письменное заявление установленного образца за две недели до даты предполагаемого ухода

Увольнение по инициативе работодателя

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

1. Смена собственника компании - п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера - п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
3. Несоблюдение трудовых обязательств - п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
4. Несоответствие занимаемой должности - п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
5. Прекращение работы организации - п. 1 ст. 81 ТК РФ.
6. Сокращение штата работников предприятия - п. 2 ст. 81 ТК РФ.
7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения - ст. 76 ТК РФ.
8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику - ст. 76 ТК РФ.
9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

• беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
• сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Какими бы основаниями ни руководствовался работодатель, принимая решение об увольнении главного бухгалтера, он должен быть готов убедительно обосновать свою позицию. Например, просто недоверия и подозрений в хищениях или растрате денежных средств недостаточно, как и косвенных улик. Нужны неопровержимые доказательства, полученные в ходе официального расследования с привлечением полиции. В противном случае грамотный главбух добьётся восстановления в должности через суд, и предприятие оплатит ему вынужденный прогул.

Увольнение по соглашению сторон

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении по соглашению сторон соблюдаются условия, приемлемые и для сотрудника, и для организации

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера - поиск достойной замены уходящему сотруднику

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера новому обязательно включает в себя так называемую «характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации», описывающую собственно организацию бухучёта, учёт денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей организации (материалов, готовой продукции и товаров), расчёты с работниками, контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, финансовую отчётность и её состояние, правила хранения документов.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации - более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

При отсутствии нового главного бухгалтера бывший главный бухгалтер передаёт дела сотруднику, назначенному приказом по организации

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера его работающему заместителю может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Фотогалерея: документальное оформление увольнения главного бухгалтера

При документальном оформлении увольнения сотрудника используется унифицированная форма приказа, которая не зависит от причины увольнения При оформлении в трудовой книжке сотрудника записи об увольнении обязательно указывается его причина и делается ссылка на соответствующий пункт Трудового кодекса РФ При увольнении в связи с недостаточной квалификацией сотрудника в трудовой книжке делается запись о подтверждении этого факта результатами аттестации Самый распространённый вариант увольнения главного бухгалтера - по собственному желанию

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника - это только одна сторона процесса. Вторая его сторона - финансовая - заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Как рассчитаться с уходящим главбухом

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

• заработную плату за отработанную часть месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

В деле применения различных видов ответственности к ушедшему главному бухгалтеру существует ещё целый ряд специфических моментов и тонкостей, которые тоже необходимо учитывать. Скажем, вы не сможете привлечь главбуха к административной ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации, если в его должностной инструкции не указано, что он за это отвечает. Или, например, вам не удастся взыскать материальный ущерб с ушедшего главного бухгалтера, бывшего материально ответственным лицом (да, такое возможно), если перед его увольнением не была проведена инвентаризация.

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше - за два) до даты планируемого ухода.
2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух - и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.