Порядок регистрации ккм в налоговых органах. Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Однако не всегда фирмам нужна ККМ. Работать без нее могут:

• Предприятия, которые включены в особый список № 745 от 30 июля 93 года, утвержденный Правительством РФ (Ларьки с журналами, лотерейными билетами и т.д.)
• Организации, которые принимают деньги, используя бланки строгой отчетности (Почта и т.д.)

Если же компания должна использовать КММ, но не делает этого, то на нее накладывается штраф. Его сумма варьируется: 30-40 тыс. рублей. Штраф также накладывается на руководителя предприятия: 3-4 тыс. рублей.

Документы

Большинство бумаг должны быть представлены в двух экземплярах, а журналы скреплены печатью компании и подписями, пронумерованы и прошнурованы.

1. Паспорт руководителя
2. Свидетельство ИНН (оригинал и копия)
3. Техпаспорт аппарата в виде формуляра
4. Марки-пломбы Центра ККМ
5. Журнал операциониста-кассира (ф КМ-4)
6. Договор о техобслуживании с заводом-изготовителем или ЦТО
7. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (копия и оригинал)
8. Ф КМ-8
9. Если заявление на регистрацию подает не руководитель компании, то необходима нотариально заверенная доверенность.
10. Паспорт версии аппарата (копия, оригинал)
11. Карточка постановки на учет

Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой

Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).

В инспекции необходимо ознакомиться со следующей информацией:

• Часы и дни, когда принимает инспектор.
• Перечень документов, требуемых для процедуры, поскольку в каждой налоговой он свой, но в целом различается не сильно. Обычно инспекторы требуют паспорт аппарата, заявление на регистрацию и договор на техническое обслуживание, заключенный с заводом-производителем или ЦТО.
• Нужна ли предварительная запись или действует порядок живой очереди.

Выбор и покупка ККМ. Есть несколько моментов при выборе машины:

• Законодательство разрешает использование аппаратов, включенных в Государственный реестр.
• По Классификатору необходимо уточнить вид кассового аппарата.
• Аппарат обязан соответствовать эталонному образцу. Так на нем должна быть объемная голограмма, и присутствовать фискальная память.
• Приобретать ККМ рекомендуется в специализированных предприятиях или у завода-изготовителя. Последний может взять на себя гарантийные обязательства и, как следствие, ремонт в случае поломки и техническое обслуживание.
• Покупка у предприятий-посредников приведет к тому, что ККМ придется зарегистрировать в ЦТО для оказания в будущем ремонтных и технических услуг. Для этого в Центр следует отправить технический паспорт и паспорт версии, получаемые у продавца. После чего, в ЦТО приобретается особая голограмма «Сервисное обслуживание». Она указывает год приобретения аппарата и дату начала технического обслуживания. Договор с Центром заключается сроком на год, по окончании которого заключается вновь.

Сегодня наиболее популярны модели Меркурий-115К ценой от 11000 рублей и ЭЛВЕС-МИКРО-K ценой от 12000 рублей.

Непосредственно регистрация ККМ в ФНС, включающая в себя сдачу всех требуемых документов. После подачи заявления в течение 3-5 дней инспекторы завершают процедуру. По ее окончании руководителю компании возвращается паспорт аппарата и договор на техническое обслуживание, а также выдается карточка регистрации.

В 5-дневный срок налоговики должны лично проверить ККМ. Для этого многие ФНС устанавливают дни, когда владельцы могут привезти аппарат. Если же он не подлежит перевозке (POS-терминал), то налоговики выезжают на предприятие.

Если же организация приобрела БУ аппарат, то нужно предоставить копию старой карточки регистрации. На ней должно быть отмечено, что ККМ снята с учета предыдущей ФНС.

Процедура фискализации

Аппарат покупается в нефискальном (нерабочем) состоянии, т.е. счетчик, суммирующий выручку, выключен.

Даже если ККМ подержанная, фискализацию следует проходить заново. Во время процедуры присутствует сотрудник ЦТО, представитель компании (нужна доверенность) и инспектор.

Операция проводится только, если все документы уже сданы, в день установленной ФНС, в тот 5-дневный срок, когда налоговая регистрирует аппарат.

Вначале специалистом ЦТО проверяется целостность корпуса, вводится в память техники заводской номер и программируется ИНН и название компании. Потом инспектор устанавливает пароль, защищающий аппарат от взлома.

Затем сотрудник ЦТО ставит пломбу, и дата опломбирования вносится в КМ-8. Он же расписывается в техпаспорте и вносит туда номер удостоверения.

Завершающий этап фискализации – пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате, чтобы проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговик, используя ранее введенный пароль, снимает пробный Z-отчет.

Представитель компании и инспектор должны подписать акт регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний на нули. Если все прошло успешно, технике присваивается уникальный номер, и его заносят в специальный журнал.

Итог

Вся процедура регистрации аппарата сводится к следующему:

• Покупка ККМ
• Визит в Центр техобслуживания
• Сбор необходимых документов для налоговиков
• Узнавание дней приема инспектора и запись к нему
• Подача заявления в ФНС
• Прохождение фискализации
• Получение карточки регистрации

Видео на тему: «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»

Как устанавливать новые кассы.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

• сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
• услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

На патентной системе налогообложения;

На ЕНВД;

Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

- «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

• в электронном виде:
  • через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
  • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
• в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Старый порядок регистрации ККМ действовал до 01.02.17. После этой даты регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов производятся по новым правилам. О том, как происходит регистрация ККМ в налоговой, пошаговой инструкции по проведению этой процедуры, новых правилах регистрации расскажем в этой статье.

Новый порядок регистрации кассовых аппаратов

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 компании и предприниматели вправе были регистрировать ККМ в старом порядке до 01.02.17. Этот порядок продолжает действовать до 01.07.17 в отношении перерегистрации, применения, снятия с учета ККМ, зарегистрированных до 01.02.17. Согласно абз. 13 п. 3 Постановления Правительства РФ N 1173 от 12.11.2016 Постановление № 470 утратит силу с 01.07.2017.

При регистрации ККМ с 01.02.17 компании и предприниматели должны иметь заключенный договор на обслуживание кассовой техники, заключенный с одним из операторов фискальных данных. Список таких операторов и их данные доступны на сайте ФНС.

С 01.02.17 регистрация ККМ старого образца не производится. Ее не смогут зарегистрировать и предприниматели или компании, которые могут использовать ККМ старого образца до 01.07.18 (плательщики ЕНВД, ИП на патентной системе, лица, оказывающие услуги населению с выдачей БСО). Единственное исключение из этого правила касается отдаленных местностей без необходимой связи, включенных в утвержденный региональными властями перечень. В этих районах по-прежнему можно будет использовать кассовые аппараты без функции передачи данных в онлайн-режиме через фискального оператора.

Процедура регистрации ККМ по новым правилам

Регистрировать, как и ранее, можно только кассовую технику, включенную в реестр ККМ. С содержанием этого реестра можно ознакомиться на сайте ФНС.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно выполнить следующие действия:

1. Подать заявление на регистрацию ККМ в налоговую;
2. В полученный фискальный накопитель внести сведения о ККМ и ее пользователе;
3. Сформировать и направить в налоговую отчет о регистрации.

Подача заявления в налоговый орган

Заявление о регистрации/перерегистрации может быть подано письменно или в электронной форме. Для этого можно воспользоваться возможностями личного кабинета на сайте ФНС. В заявлении на регистрацию ККМ должны быть указаны следующие основные сведения:

• сведения о пользователе ККТ (полное наименование компании, ФИО предпринимателя, ИНН пользователя);
• адрес (для интернет-магазинов указывается адрес сайта) и место установки ККМ;
• сведения о ККМ (модель, заводской номер);
• сведения о фискальном накопителе (модель, заводской номер);
• номер автоматического устройства для расчетов (в случае его использования);
• сведения об использовании ККМ в офлайн-режиме (если ККМ будет использоваться без передачи фискальных данных через оператора);
• сведения об использовании ККМ только при оказании услуг (в случае осуществления регистрации автоматизированной системы для БСО);
• сведения о применении ККТ только для расчетов с использованием электронных денег через интернет.

Внесение сведений в фискальный накопитель

После подачи заявления налоговый орган присваивает регистрируемой кассовой технике регистрационный номер. Его и другую информацию о ККМ и пользователе нужно внести в фискальный накопитель не позже дня (рабочего) после дня подачи заявления на регистрацию.

Если производится регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО или другой компании, в фискальный накопитель вносятся сведения:

• о регистрационном номере ККТ;
• полное наименование компании-пользователя;
• данные о ККТ и фискальном накопителе.

Если производится регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, в фискальный накопитель заносятся те же данные, что и для компании, только вместо наименования организации указываются ФИО предпринимателя-пользователя.

Формирование и направление отчета о регистрации

После внесения указанных данных пользователь формирует отчет о регистрации и в срок не позднее 1 дня (рабочего) с момента получения регистрационного номера ККТ от налоговой передает его налоговикам:

• на бумаге;
• через кабинет кассового аппарата;
• через фискального оператора.

При любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.

Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.

Перед регистрацией

Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.

Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.

В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку - голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.

После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.

Регистрация ККМ в налоговой

Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:

1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.

2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
• Свидетельство ИНН;
• приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
• Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица - главного бухгалтера);
• Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
• Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
• договор на техническое обслуживание в ЦТО;
• договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
• документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
• маркировочную пломбу;
• средства визуального контроля (СВК) - выдается в ЦТО;
• карточка регистрации ККМ;
• личный паспорт заявителя;
• если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.

В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины - необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.

Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!

3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:

• Заявление на постановку на учет ККТ;
• Технический паспорт ККМ;
• Журнал учета вызова технического специалиста;

Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.

После постановки на учет ККМ

После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности - ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

• выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru . При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
• через личный кабинет на сайте ОФД . При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

Полученный регистрационный номер, вместе с другими реквизитами, необходимо ввести в кассовый аппарат. Не позднее следующего рабочего дня после выдачи регистрационного номера, провести активацию фискального накопителя (ФН), распечатать отчет о регистрации ККТ.

• при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
• при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно - заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети "интернет" на месте установки и проверить связь с ОФД.