ЕГАИС для розницы и общепита
ЕГАИС — учёт алкоголя по партиям и накладным. Для пива к нему добавляется маркировка, и настраивать эти системы приходится вместе.
Что это такое
ЕГАИС — государственная система учёта алкоголя. Она устроена иначе, чем маркировка: учёт идёт по партиям и товарно-транспортным накладным, а не по кодам на каждой бутылке.
Для магазина и общепита это означает отдельный контур работы: приёмка алкоголя подтверждается в ЕГАИС, остатки ведутся там же, продажи фиксируются по своим правилам.
Что нужно для подключения
Электронная подпись с подходящим носителем. Единственный случай в торговле, когда обычный квалифицированный сертификат не годится: ключ должен храниться в защищённой памяти токена. Практически это означает отдельный сертификат и, как правило, отдельный носитель.
Универсальный транспортный модуль. Программа, через которую точка общается с системой. Ставится на компьютер в магазине и должна быть доступна во время работы.
Кассовое ПО с поддержкой ЕГАИС. Продажа алкоголя проходит через него.
Приёмка
Поставщик отправляет накладную в ЕГАИС, вы сверяете её с фактически приехавшим товаром и подтверждаете. При несовпадении оформляется акт расхождений.
Соблазн подтвердить накладную не глядя велик — так быстрее. Цена этой скорости: системные остатки расходятся с реальными, и в момент проверки объяснить разницу нечем.
Пиво: две системы сразу
Пиво и слабоалкогольные напитки попадают и в ЕГАИС, и в Честный ЗНАК. Системы независимы, данными между собой не обмениваются, и вести приходится обе.
На кассе это выглядит как одна операция: кассир сканирует код, а проверка идёт по обеим системам. Если хотя бы одна не прошла, продажа не состоится — и продавцу неочевидно, какая именно. Поэтому настраивать и проверять их надо вместе, а не по очереди.
Общепит
У кафе и баров свой набор операций: вскрытая тара списывается, а не продаётся поштучно. Кассовое ПО должно это уметь, иначе списание придётся вести вручную в личном кабинете — работа, которая быстро надоедает.
Что делаем мы
Подбираем сертификат и носитель под ЕГАИС, устанавливаем и настраиваем транспортный модуль, подключаем кассу и сводим ЕГАИС с маркировкой в одну рабочую схему. Отдельно разбираем приёмку с расхождениями — на алкоголе она встречается регулярно.
Подключить ЕГАИС
Оставьте телефон — подберём подпись под ЕГАИС и настроим кассу под алкоголь и маркировку.
Смотрите также
Частые вопросы
Какая подпись нужна для ЕГАИС?
Отдельный квалифицированный сертификат с особым требованием к носителю: ключ должен храниться в защищённой памяти токена с аппаратной выработкой подписи. Обычный сертификат для Честного ЗНАКа и кассы не подойдёт.
Нужен ли УТМ?
Да, универсальный транспортный модуль — программа, через которую точка обменивается данными с системой. Он устанавливается на компьютер в торговой точке и должен быть постоянно доступен.
Чем отличается учёт для магазина и для общепита?
Магазин фиксирует розничные продажи по кодам акцизных марок для крепкого алкоголя, общепит списывает вскрытую тару. Наборы операций разные, и кассовое ПО должно поддерживать нужный.
Как связаны ЕГАИС и маркировка пива?
Никак автоматически: это две независимые системы. Приход пива подтверждается в ЕГАИС, коды маркировки принимаются в Честном ЗНАКе, а касса при продаже обращается к обеим. Настраивать нужно обе.
Что делать при расхождении в накладной ЕГАИС?
Оформлять акт расхождений и не подтверждать накладную как есть. Подтверждённое расхождение потом превращается в разницу между системными и фактическими остатками, которую придётся объяснять.