УПД с кодами маркировки

Зачем нужен именно электронный документ

Сведения о том, что товар перешёл от одного участника к другому вместе с конкретными кодами маркировки, передаются в систему из универсального передаточного документа. Другого механизма нет.

Бумажная накладная коды не переносит: даже если распечатать их списком, система об этом не узнает. Поэтому электронный документооборот при работе с маркированным товаром — не удобство, а условие.

Что внутри

Обычный УПД плюс сведения о маркировке. В табличной части к каждой позиции добавляются либо коды маркировки отдельных единиц, либо коды идентификации групповых упаковок, если товар агрегирован.

Формат зависит от режима учёта товарной группы: при объёмно-сортовом достаточно кода товара и количества, при поэкземплярном перечисляются все коды.

Приёмка по шагам

1. Поставщик отгружает товар и отправляет УПД.
2. Вы получаете документ в системе ЭДО.
3. Сверяете содержимое коробок с перечнем: количество, наименования, коды.
4. При совпадении подписываете — товар переходит к вам.
5. При расхождении оформляете документ о расхождениях.

Момент подписания и есть момент, когда товар становится вашим для системы. До него продавать его нельзя.

Расхождения

Три типовые ситуации.

В документе есть код, которого нет физически. Недостача. Принимаете фактическое количество, оформляете расхождение.

Приехал товар, кода которого нет в документе. Излишек. Принять его нельзя — товар останется за поставщиком, и продать его вы не сможете.

Код не читается. Формально он есть и в документе, и в коробке, но сканер его не берёт. Решается перемаркировкой или возвратом — в зависимости от договорённостей с поставщиком.

Во всех трёх случаях правильный ход одинаков: зафиксировать расхождение документом сразу, на приёмке. Неправильный — тоже одинаков: подписать как есть, чтобы отпустить машину.

Что делаем мы

Подключаем Диадок, настраиваем обмен с 1С, помогаем позвать поставщиков и настроить роуминг. Отдельно разбираем сценарий приёмки с расхождениями и обучаем ему кладовщика — потому что именно этот сценарий определяет, будут ли у вас сходиться остатки через полгода.