В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.
При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.
На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.
Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.
Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.
Отпускные правила, касающиеся совместителей
Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:
- Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
- Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
- Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
- Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Как оплачивают отпуск совместителям
Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.
Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.
Другие виды отпусков для совместителей
Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.
Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.
Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.
Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.
Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:
- взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
- посещать учебное заведение во внерабочие часы;
- договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Начисление отпускных при совмещении
При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:
- Продолжительность - та же, что по основной должности.
- Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.
Чем отличается совместительство
При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.
Совместительство бывает двух типов:
- внешнее - если разные работодатели;
- внутреннее - если работодатель один.
С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.
Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.
Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.
Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.
Оплата может начисляться:
- за часы работы;
- за выполненные задания;
- на прочих условиях.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Алгоритм вычислений
Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
- Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
- Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
- Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.
На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.
- Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.
Пример расчета отпускных для совместителя
Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.
- На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
- Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
- Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
- Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
- Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
- Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
- Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.
Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов
Из этой статьи вы узнаете:
Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.
При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).
Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.
Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.
В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.
Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.
Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.
Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- табельный номер;
- должность и структурное подразделение;
- период, за который предоставляется отпуск;
- вид отдыха;
- даты начала и окончания отдыха;
- количество дней;
- дата и подпись сотрудника об ознакомлении.
Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.
Отпуск совместителя в графике отпусков
Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.
При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:
Оплата отпуска при работе по совместительству
Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:
ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.
Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.
Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.
Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:
- отпускные;
- пособия;
- командировочные;
- материальная помощь.
Пример расчета для внешнего совместителя
Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.
Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.
Пример предоставления отгула
Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.
Если работа по совместительству становится основной
Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.
Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.
Ранее мы уже рассматривали вопрос, связанный с . В данной статье мы рассмотрим материал, связанный с отпуском внутреннему совместителю . В данной статье мы говорим об отпуске внутреннего совместителя.
Состав статьи
Кто такой внутренний совместитель
Внутренний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы внутри одной и той же компании.
Внутренний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца.
Например, инженер работает с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 176 часов. Значит внутренний совместитель должен отработать не более 88 часов за месяц.
Длительность отпуска внутреннего совместителя
Согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по внутреннему совместительству.
Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено.
При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации:
1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству
2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству
Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает удлиненный или дополнительный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внутреннему совместителю? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать.
Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.
Обычно длительность отпуска при работе по внутреннему совместительству совпадает с отпуском по основной работе.
Когда полагается отпуск внутренним совместителям
Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. Согласно статьи 286 ТК РФ на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы.
Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен авансом, который работодатель обязан предоставить.
Оплата отпуска внутреннего совместителя
Отпуск внутреннего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 20 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.
Оплата неиспользуемого отпуск внутреннего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внутреннего совместителя оплачивается полностью.
То есть при увольнении работника (а увольнение происходит обычно с двух должностей) работника должны рассчитать по обеим работам.
Выводы
Отпуск внутреннему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику, также как и внешнему совместителю. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал.
Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.
Немного о совместительстве
Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .
Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.
Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.
Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.
Правила предоставления отпуска совместителю
Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.
Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.
Сроки отпуска
Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).
График отпусков
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .
И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.
Совместительство в графике отпусков
Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?
Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :
- справка об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа об отпуске.
Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.
Отпуск на основой работе дольше
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .
Работа совместителя во время отпуска на основной работе
Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать
. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?
Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.
Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .
В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.
Оформляем отпуск
Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».
На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.
