Порядок закрытия предпринимательской деятельности. Какие документы для ликвидации ИП следует подготовить

Закрытие ИП – частая процедура. Чтобы сделать все правильно, не нарушая законодательство, нужно знать порядок действий.

Прежде чем собирать документы и сдавать их в ФНС, следует убедиться в том, что вы правильно заполнили налоговую декларацию и сдали всю отчётность в ФСС. При наличии кассового аппарата его нужно снять с учета. Только после этого можно заняться сбором документов.

Необходимо собрать:

• ксерокопию ИНН;
• паспорт;
• ксерокопию паспорта;
• квитанцию оплаты госпошлины;
• свидетельство о регистрации ИП;
• доверенность, если закрытие осуществляет представитель;
• заполненное заявление на закрытие ИП.

При этом государственную пошлину нужно платить заранее, ее размер небольшой – всего 160 руб. Это можно сделать в любом банке либо онлайн. Несмотря на то что сумма небольшая, при отсутствии квитанции заявление на закрытие ИП не примут.

Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП?

Бланк заявления можно заполнить либо онлайн, либо письменно. Если вы заполняет бланк рукописным способом, используйте чёрные чернила, пишите печатными заглавными буквами. При электронном заполнении лучше выбрать шрифт Courier New, размер 18.

Обязательно в заявлении следует указать фамилию, инициалы, ИНН. Приносить документ лично необязательно, его можно отправить по почте, передать с представителем, оформив на него доверенность. В документе нужно обязательно указать адрес электронной почты и номер телефона, по которому можно связаться с вами в случае появления вопросов.

Закрытие ИП: пошаговая инструкция

Чтобы максимально быстро и без проблем закрыть ИП, следуйте данной инструкции.

Этап 1

Решение вопросов с долгами.

Прежде всего нужно разобраться со всеми имеющимися долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгами, однако от их уплаты никто предпринимателя не освободит.

Этап 2

Государственная пошлина.

Необходимо оплатить государственную пошлину. Ее размер небольшой, но очень важно правильно заполнить все реквизиты. Если будет допущена ошибка, придётся оплачивать пошлину во второй раз. Форму для оплаты могут выдать в ФНС либо ее можно заполнить онлайн на официальном сайте.

После заполнения документ можно распечатать и произвести оплату в любом отделении банка.

Этап 3

Оформление документов, подтверждение отсутствия долгов.

В налоговой нужно уточнить, понадобятся ли для процедуры данные из пенсионного фонда. На сегодняшний день предоставлять их необязательно, однако этот момент лучше всего выяснить заранее. Ведь некоторые отделения ФНС не позволяют закрыть ИП, если нет справки об отсутствии задолженности.

Этап 4

Предоставление документов в ФНС.

После сбора всех документов нужно подать их в ФНС. Это можно сделать несколькими способами:

• лично;
• по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
• с представителем, предварительно выписав на него доверенность;
• посредством интернета.

Причём очень многие сегодня пользуются последним методом, поскольку это просто и быстро. Закрыть ИП онлайн очень легко, если вы его открывали таким же образом. То есть при наличии электронной подписи и личного кабинета процедура не составит никакого труда.

Этап 5

Получение документов о закрытии ИП.

В течение 6 рабочих дней вы должны получить на руки документы, которые подтвердят официальное закрытие ИП. Вам также будет выдан лист записи из ЕГРИП. Однако если в оформлении бумаг были допущены ошибки, в закрытии ИП могут отказать.

Особенности закрытия ИП С работником и без него.

Всех работников нужно уволить до того, как будет запущен процесс закрытия. За две недели до увольнения всю информацию об этом требуется направить в службу занятости.

Увольнение осуществляют со следующей формулировкой: по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности компании.

После этого выдают окончательный расчёт. В дальнейшем процедура выглядит так, как она описана выше. Нужно написать заявление, оплатить пошлину, передать документы в ФНС.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

Процедура по закрытию ИП при наличии долгов по алгоритму не отличается от обычной процедуры. Закрыть ИП, имея долги, можно, однако без их выплаты все же не обойтись. Если у ИП есть долги перед ПФР либо иными органами, его нужно закрывать в том же отделении ФНС, где его и открывали.

Сроки закрытия при этом четко не прописаны, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы: максимум 5 рабочих дней. Также обозначены и сроки, в которые требуется погасить все долги. В частности, если существует задолженность перед пенсионным фондом, то погасить ее нужно в течение двух недель с момента закрытия ИП. Предоставление отчётности о закрытии ИП осуществляется в следующий срок:

• если работа велась по обычной системе – до момента, когда статус предпринимателя будет ликвидирован;
• если по УСН – до 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.

Если предприниматель отказывается выплачивать долг, то представители пенсионного фонда могут обратиться в судебные органы для взыскания средств в принудительном порядке. Нередко долги возникают перед ФНС.

В этом случае ИП закроют тогда, когда вся задолженность будет погашена, также должны быть оплачены все штрафы за неуплату налогов. В этом случае сумма расходов может быть приличной. Если же у собственника ИП отсутствуют денежные средства для возврата долга, в качестве оплаты может выступать собственность, которой владеет предприниматель. При этом реализовывать ее будут далеко не по рыночной стоимости.

Кроме того, к расходам плюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации имущества и на оплату услуг управляющего. Однако есть вариант, при котором можно не потерять имущество и не стать банкротом. В таком случае суд переносит сроки уплаты либо снижает долговое бремя, назначив рассрочку. Исходя из всего вышесказанного, становится понятно, что закрыть ИП с долгами можно.

Но нужно помнить, что долги всё равно придётся выплачивать. Если же предприниматель откажется это делать, то его ждут судебные разбирательства, что впоследствии может привести к конфискации имущества.

Процедура банкротства ИП

То, что предприниматель является банкротом, решает только арбитражный суд. При этом банкротом может быть признан любой предприниматель. Чтобы это произошло, должны быть предпосылки. К основным признакам банкротства относятся:

• сумма задолженности больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
• в течение более 3 месяцев ИП не выполняет долговые обязательства перед своими кредиторами;
• стоимость обязательств составляет более 10000 руб.

Заявление в арбитражный суд о признании ИП банкротом может подать сам предприниматель при наличии задолженности перед ФНС, кредиторами, пенсионным и иными фондами. При этом то, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, требуется подкрепить доказательной базой. Для этого проводится финансовый анализ, затем арбитражный суд дает заключение, выявились ли признаки банкротства.

После этого в арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, отправляют такие документы, как:

• заявление о признании банкротства;
• список долгов по каждому кредитору;
• свидетельство о регистрации ИП.

Также необходимы документы, подтверждающие, что предприниматель является собственником имущества, и при этом должно быть указано, сколько имущество стоит. После всего этого проводится анализ того, насколько предприниматель является платежеспособным. Следующий шаг - поиск компромисса между должником и кредиторами.

Далее начинается конкурсное производство, в ходе которого право предпринимателя на имущество утрачивается, а само имущество продается для покрытия долгов. После этого ИП признается банкротом. Стоимость всей процедуры составляет около 400 тысяч руб. Обанкротить ИП выгоднее, если сумма долгов перекрывает эту сумму. В таком случае банкротство является максимально выгодным вариантом. Но только в случае, если у предпринимателя нет имущества.

Если каким-либо образом будет выявлено скрытое имущество, тогда на предпринимателя наложат штрафные санкции. Кроме того, в течение следующего года заниматься предпринимательской деятельностью банкроту будет запрещено.

Данная статья поможет Вам закрыть ИП самостоятельно без оплаты услуг юриста и нотариуса. Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ликвидация ИП) осуществляется в той же налоговой инспекции, где происходила регистрация. 

Закрыть ИП с долгами можно!

Ранее закрытие ИП не производилось без погашения долгов и предоставления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Теперь, в случае если Вы не предоставите справку из ПФР, налоговая самостоятельно получит данные сведения путём межведомственного запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в электронной форме (ст. 22.3 ФЗ N 129-ФЗ). Таким образом, непредоставление справки из ПФР при подаче заявления на закрытие ИП не является осованием для отказа в государственной регистрации. Однако, если имеется задолженность, то следует понимать, что она никуда не исчезнет, и после закрытия ИП будет числиться за Вами, как за физическим лицом.

Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП:

1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001;

2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.



Закрытие ИП 2019 пошаговая инструкция:

1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя - форма Р26001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения формы Р26001 2019 с пояснениями . Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Заверять свою подпись на заявлении у нотариуса при личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

При личной подаче документов на госрегистрацию закрытия ИП подпись заявителя ставится только в присутствии налогового инспектора.


2. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (160р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю листа заявления Р26001 простой скрепкой или степлером.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

3. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление Р26001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт.) инспектору в окошко регистрации. На заявлении ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

4. Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Хотите подготовить документы на закрытие ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р26001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить все необходимые документы на закрытие ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня.

С требованиями к прекращению деятельности ИП можно также ознакомиться на официальном .


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Нередко у предпринимателей возникает важный вопрос: Что нужно для ликвидации собственного бизнеса? В этой статье мы поговорим о том, как закрыть ИП самостоятельно - пошаговая инструкция 2017 размещена далее. Какие законодательные нюансы нужно знать, чтобы в дальнейшем у бизнесмена не возникло трений с контрольными органами на тему неуплаты налогов или непредставления отчетности.

Многие физлица для проведения подобной процедуры обращаются в специализированные юридические или бухгалтерские компании. Но на самом деле сделать все можно и самостоятельно, главное - знать последовательность действий и выполнять их в соответствии с нормативными требованиями. Разберемся, что нужно чтобы закрыть ИП быстро и без негативных правовых последствий.

Как закрыть ИП в 2017 году

К сожалению, нестабильность экономической ситуации в стране и отсутствие прибыли заставляет многих предпринимателей закрывать собственный бизнес. Кто-то переходит на другую, более востребованную деятельность, а кто-то и вовсе предпочитает работать по трудовому договору и регулярно получать пусть небольшую, но ежемесячную зарплату. Каковы бы не были первопричины, результат один - прежде чем начинать новое дело, необходимо ликвидировать старое.

Когда требуется прекращение ИП:

• Если текущая деятельность не приносит ожидаемого дохода, прибыли нет, а хозоперации не проводятся.
• Если работа по ИП «висит», а гражданин планирует открывать новое направление с другим правовым статусом.
• Если фискальная нагрузка оказалась чрезмерной, и возможности погасить обязательства становится все меньше.
• Если ИП официально признан банкротом.
• Если деятельность ведется без наличия соответствующих лицензий, допусков и разрешений, то есть незаконно.
• В случае смерти гражданина.
• Если судебными органами вынесено решение о прекращении или же приостановлении деятельности.
• Если предприниматель является гражданином другого государства и действие его вида на жительство закончилось, а документ аннулирован.

Юридически процедура закрытия ИП в 2017 году схожа с тем алгоритмом, который действовал в 2016 г. Основная цель, по-прежнему, заключается в том, что при ликвидации бизнеса предприниматель освобождается от обязанности по составлению отчетности, уплате налоговых сборов, включая фиксированные платежи «за себя» и перечислению прочих сопутствующих любой деятельности сумм - аренда, коммунальные расходы, зарплата персоналу и пр.

Обратите внимание! Мнение о том, что закрытие ИП освобождает физлицо от необходимости погасить накопившиеся суммы налогов, взносов и долгов перед контрагентами, включая персонал, является ошибочным. По стат. 24 ГК предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом (кроме не подлежащего взысканию по гражданско-процессуальному законодательству), а значит следует сначала рассчитаться по задолженности, а затем начинать процедуру прекращения деятельности.

Чтобы закрыть ИП самостоятельно, нужно знать, какие документы, куда и в какой последовательности подавать. Основная форма - это заявление, подаваемое в регистрирующие органы. Подготовить все обязательные документы следует заблаговременно, чтобы не столкнуться с бумажной волокитой, не тратить лишнее время на беготню по инстанциям и «не попасть» на штрафные санкции. Итак, какая документация вам понадобятся в соответствии с требованиями п. 1 стат. 22.3 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. ?

Что нужно для закрытия ИП - перечень документов:

1. Подлинный экземпляр паспорта и его копия.
2. Ксерокопия ИНН.
3. Заявление по унифицированной форме Р26001.
4. Документ об оплате госпошлины.
5. Свидетельство о факте регистрации предпринимательства в ЕГРИП.
6. Справка из ПФР, подтверждающая сдачу в Пенсионный Фонд информации о страховом стаже, а также страховых взносах.
7. Заверенная в установленном порядке доверенность при осуществлении процедуры закрытия через официального представителя.

Обратите внимание! Еще до того, как ликвидировать ИП, необходимо сдать всю обязательную отчетность в налоговую инспекцию и социальные фонды, даже при условии отсутствия операций. С долгами по отчетности и налоговым сборам закрыть предпринимательство не получится.

Закрытие ИП - пошаговая инструкция в 2017 году:

• Сдача отчетности - на этом этапе проверяется, все ли отчеты, декларации и расчеты по уплачиваемым налогам представлены в контрольные органы, оптимальным будет проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС. Если в процессе сверки обнаружатся какие-либо «хвосты» по отчетности или налогам, следует представить данные, погасить долг как можно быстрее, после чего можно продолжать процедуру ликвидации.
• Снятие ККМ с учета в ФНС - требуется не для всех предпринимателей, а только для тех, кто обязан был использовать в деятельности кассовую технику. Для проведения процедуры снятия возьмите с собой сам кассовый аппарат и соответствующую документацию на него, после чего отправляйтесь к налоговому инспектору.
• Решение вопросов по текущим долговым обязательствам - погашение всех накопившихся долгов перед бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом, контрагентами ИП является обязательным условием беспроблемного завершения деятельности. Безусловно, бывают ситуации, когда приходится выполнять закрытие ИП в 2017 году с долгами, но об этом мы расскажем отдельно.
• Увольнение наемных сотрудников - производится только после полного завершения расчетов с персоналом.
• Оплата установленного размера государственной пошлины - размер суммы не большой - 160 руб. (подп. 7 п. 1 стат. 333.33 НК), но главное - это верно указать все обязательные реквизиты (можно взять в налоговой) и правильно заполнить платежный документ. Если вы придете в ИФНС с полным пакетом документации, но квитанция на госпошлину будет оформлена с ошибками, вам откажут в инициировании процедуры закрытия ИП и придется начинать все заново, то есть платить сбор второй раз. Заполнить документ можно онлайн или через операциониста в Сбербанке. Не забудьте сделать для себя копию платежного документа.
• Получение справки из ПФР - при закрытии ИП территориальное отделение ПФР выдает налогоплательщику справку-выписку об отсутствии долгов и полном погашении страховых взносов физлицом.
• Снятие с учета в ФСС - не требуется с 11.06.16 г., но погасить долги по взносам необходимо.
• Закрытие банковского счета - не все физлица имеют открытый счет в банке, но, если у вас он есть, нужно провести закрытие. Для этого потребуется посетить отделение банка и заполнить соответствующее заявление. Предварительно не забудьте уточнить, все ли обязательства погашены - помните, что на исполнение платежей требуется операционное время.
• Формирование заявления ф. Р26001 - в документе приводятся регистрационные сведения на ИП (ФИО, ОГРНИП, ИНН), его контактные данные и способ получения финальной документации на закрытие предпринимателя. Подпись при самостоятельной подаче бланка ставится непосредственно в налоговой, при отправке по почте/через представителя - заранее в присутствии нотариуса.
• Представление пакета документации в ФНС - все документы можно принести в те налоговые органы, где осуществлялась первичная регистрация, лично, отправить через почту или электронно, передать через собственного представителя. Порядок закрытия ИП через интернет рассмотрен подробнее в конце статьи.
• Получение документации о завершении деятельности ИП - после того, как вы сдали все обязательные документы на закрытие ИП, налоговый орган передает вам расписку о приемке форм, а через 5 дней (рабочих) вручает уведомление о снятии с учета ф. 2-4-Учет.

Обратите внимание! Даже после закрытия ИП продолжает отвечать за свои обязательства, возникшие в процессе деятельности, вплоть до момента их погашения; уничтожение печати не обязательно; а повторное открытие предпринимательства одним и тем же гражданином законодательно не запрещено.

Как закрыть ИП с долгами

Можно ли закрыть ИП с долгами и как? Ранее такая процедура была невозможной, но сейчас у тех предпринимателей, которые не успели вовремя рассчитаться по своим обязательствам, есть шанс прекратить деятельность даже при наличии задолженности. Важно помнить о том, что после ликвидации ИП долги никуда не исчезают и переходят на гражданина с правом взыскания как имуществом, так и деньгами.

Факт непогашения обязательств перед контрагентами на момент закрытия ИП не препятствует проведению процедуры в налоговых органах, тем более, что таких сведений у ИФНС нет. Но чтобы не подводить своих партнеров и не откладывать прекращение работы, предприниматель может заключить с контрагентами договор о намерениях, в условиях которого отразить сроки погашения обязательств с отсрочкой. Или же можно объявить себя банкротом, что будет означать принудительную ликвидацию и списание задолженности уже по решению судебных органов.

Относительно долгов перед бюджетом дело обстоит сложнее - физлицу вряд ли удастся закрыть ИП при наличии неоплаченных сумм налоговых обязательств. Предварительно следует самостоятельно погасить задолженность, иначе не избежать не только отказа в регистрации ликвидации, но и начисления штрафных санкций. А платить налог с недоимкой придется в любом случае.

Обратите внимание! Не нужно гасить долги с истекшим сроком исковой давности - более 3 лет.

Закрытие ИП с долгами в ПФР

Порядок закрытия ИП в 2017 году при наличии долгов в ПФР отличается тем, что предпринимателям разрешено начинать процедуру завершения деятельности даже при условии наличия обязательств перед Пенсионным Фондом. Однако не стоит думать, что после ликвидации бизнеса о вас забудут и разрешат не уплачивать страховые взносы. Если предприниматель подаст в налоговую инспекцию документы на закрытие, а из ПФР поступит информация о наличии актуальной задолженности, средства будут востребованы в любом случае - до или непосредственно после закрытия.

В течение какого времени гражданин может рассчитываться по долгам перед ПФР? Перед тем, как приступать к перечислению средств, следует провести сверку с Пенсионным Фондом, чтобы уточнить точную величину суммы к погашению. А на уплату задолженности отводится 14 дней с даты закрытия ИП. При этом будьте готовы к тому, что при наличии непогашенных долгов вам могут отказать в прекращении деятельности. И хотя законодательством РФ прямо не предусмотрен такой поворот событий, но нередко «на местах» физлицам не дают возможности завершить работу ИП до полного расчета с бюджетом и внебюджетными фондами.

Важно! Если закрыли ИП, а вам суд присудил взыскание, но средств нет, как быть? В этой ситуации государство может взыскать долги за счет имущества гражданина. При этом по исполнительным документам не может быть изъято у должника имущество, поименованное в стат. 446 ГПК РФ - личные вещи, предметы домашнего обихода, единственное жилье, продукты питания, транспорт инвалида и пр.

Как закрыть неработающий ИП

Как правильно закрыть ИП в 2017 году, если деятельность по различным причинам не ведется? Бывает, что предприниматель открылся, но не проработал ни одного дня. Если ваша ситуация именно такая, то необходимо иметь в виду, что даже при отсутствии ведения деятельности и трудовых договоров с наемным персоналом, гражданин обязан каждый год уплачивать государству фиксированный размер страховых взносов - сумма утверждается ежегодно на федеральном уровне. Кроме того, не исключается обязанность по подаче отчетности в зависимости от применяемого режима налогообложения.

Если же отчеты не сдавались, взносы не платились, при закрытии ИП эти нарушения «всплывут» и будут начислены санкции в виде штрафов и пеней. Погасить суммы придется, а уже после можно начинать ликвидацию бизнеса. Процедура при этом ничем не отличается от описанной выше, включая оплату госпошлины, заполнение заявления формы Р26001 и проведение сверки с контрольными органами для расчетов.

Как закрыть ИП через интернет

А можно ли провести процедуру закрытия посредством интернет-технологий или придется посещать налоговую инспекцию лично? Ликвидировать предпринимательство можно и без похода в ИФНС с помощью сайта Госуслуги. Но сделать это вправе не каждый желающий, а только тот человек, у кого имеется подтвержденная запись на этом портале. Регистрация записи занимает не много времени и очень простая, а вот подтверждения личности иногда приходится ждать 1-2 недели. При этом гражданину присваивается усиленная ЭЦП, которая получается в специальной аккредитованной организации. Или же можно удостоверить личность в МФЦ через предъявление паспорта.

После чего следует оплатить пошлину и отправить обязательные документы электронно. По истечении установленного срока в личный кабинет физлица приходит подтверждение об исключении из реестра или отказ в закрытии. Аналогичные возможности даются на официальном сайте ФНС. Там также можно подать заявление в электронном виде, но закрывать р/счет, уплачивать долги, брать справку из ПФР придется лично.

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий , а как - мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП - самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

• В личном кабинете на сайте ПФР ;
• На сайте судебных приставов ;
• Или на сайте госуслуг после регистрации.

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП - увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия . Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

• Туристические фирмы;
• Налогоплательщики на патенте;
• Продажа ценных бумаг;
• Общепит при образовательных организациях;
• Торговля лотерейными билетами;
• И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП - снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП - избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

• Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами - сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
• Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
• Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
• Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
• Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
• Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2019 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 - это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа :

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru . В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей , столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС , а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате - вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

• По социальному страхованию;
• Пенсионному;
• Медицинскому;
• Перед работниками;
• Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут . Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно - с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг - самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:

1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт - «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

1. Паспорт свой и посредника;
2. ИНН и ОГРНИП;
3. Заявление на закрытие ИП;
4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад . Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

1. Создание устава будущей организации;
2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
6. Выжидание 5 рабочих дней;
7. Получение известия об оформлении либо отказе;
8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
9. Разработка собственной печати;
10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок - 4 года .

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет . Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.

Закрытие ИП - процедура относительно простая, однако имеет некоторые нюансы, знание которых может повлиять и на срок рассмотрения документов, и на результат. Из нашей статьи вы узнаете о том, какие понадобятся документы для закрытия, какими способами и куда их можно подать, сколько времени займут все действия и какова стоимость проведения процедуры.

Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы

Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.

К ним относятся:

• заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.

Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.

Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.

Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.

ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).

Заполняем форму Р26001

Заполнить заявление на закрытие ИП можно двумя способами: на компьютере, при помощи редактора PDF или Excel, и вручную.

Заполняя поля формы (все они разделены на квадраты), нужно помнить несколько простых правил:

1. Написание букв и других символов должно быть максимально близким к типографскому шрифту для удобства прочтения и считывания информации при помощи компьютерной техники. При этом за ориентир берутся заглавные, а не строчные буквы.
2. В каждом квадрате ставится только один символ, в пустых не ставится ничего. Заполнение строки всегда начинается с левой стороны, то есть первая цифра ИНН предпринимателя должна быть прописана в крайнем левом квадрате соответствующего поля формы и т. д.
3. Все обозначения указываются подряд, без пробелов.

Что необходимо указать

Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.

В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.

Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.

Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.

Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.

Госпошлина за ликвидацию ИП

Величина пошлины за ликвидацию бизнеса считается по правилам подп. 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ и составляет 20% (1/5 часть) сбора за регистрацию ИП. Поскольку за регистрацию ИП в 2019 году, согласно подп. 6 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, нужно заплатить 800 руб., сбор за его прекращение, соответственно, составляет 160 руб.

Пошлина вносится через банк на счет казначейства соответствующего региона РФ. Реквизиты платежа можно узнать в местной налоговой инспекции либо на сайте ФНС.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2019 году включает в себя 3 этапа:

1. Подачу документов для закрытия ИП.
2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов. Так, подача их прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Прекращение деятельности ИП в 2019 году без наемных сотрудников, с работниками, с долгами

При закрытии ИП с работниками предпринимателю следует руководствоваться требованиями статей 84.1 и 307 ТК РФ. Так, согласно частям 1 и 2 статьи 307, договор с работником работодатель-предприниматель может прекратить по тем же основаниям, что и организация. В рассматриваемом случае это подп. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если же говорить о том, как в 2019 году закрыть ИП без наемных сотрудников, то тут важен тот факт, что в силу пункта 1 статьи 11 закона «Об обязательном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, а также пункта 1 статьи 6 «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ предприниматель не является страхователем, если в период своей деятельности не заключал трудовых договоров. В этом случае при ликвидации ему не нужно ни регистрировать факт расторжения трудового договора, ни предоставлять какую-либо информацию в ПФР, ФСС и другие органы.

Предупреждение об увольнении

Предупреждать работника об увольнении заранее, а также выплачивать ему выходное пособие потребуется только в том случае, если такие обязанности ИП предусмотрены в трудовом договоре. Срок предупреждения и размеры пособия также определяются исходя из содержания трудового договора (часть 2 статьи 307 ТК РФ).

Не стоит забывать, что ИП-работодателю при ликвидации, согласно пункту 2 статьи 25 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1, за 2 недели до начала сокращения работников следует уведомить об этом центр занятости. В письменном уведомлении потребуется указать:

• должность и профессию каждого работника;
• квалификационные требования к нему;
• условия оплаты труда.

Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками

Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):

1. Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
2. В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:

• трудовая книжка с записью об увольнении;
• справка 2-НДФЛ;
• справка о сумме заработка за 2 последних года;
• справка по взносам пенсионного страхования.

После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).

После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.

Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.