В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.
Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.
Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.
Но давайте обо всем по порядку.
Как строить графики
Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.
Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.
Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.
В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.
Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.
Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.
После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.
У меня получился вот такой результат.
Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.
Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.
Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно . В нем можете выбрать необходимые параметры.
Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, и другое.
Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.
Как создается график функций
Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel , как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку .
В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .
Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .
Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.
В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите .
Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту .
В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку .
На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.
Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в Word и верните все обратно.
Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.
Затем перейдите на вкладку . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.
Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.
И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.
Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.
Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?
Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.
И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.
Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?
Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:
- Внедрить диаграмму
- Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»
Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)
Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»
Внедрение диаграммы
Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».
Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».
На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!
Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка », выбрать там пункт «Рисунок », а далее – «Диаграмма ».
После чего появится нечто подобное:
При нажатии на график правой кнопки мыши
, можно будет сменить ее тип
.
Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок
».
Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.
Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять
и добавлять
данные. После изменения следует нажать «Enter
».
Получившийся график отобразит изменившиеся
значения.
Редактирование
графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».
При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области
».
Здесь легко можно изменить
заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.
Вот примерно, как должно получиться.
Кроме того, можно задать Параметры
, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.
Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.
Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть
, потянув за уголки
.
Чтобы внести изменения в формат легенды
, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.
Можно будет поменять
цвет, шрифт и расположение.
Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить
все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов
данных.
Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.
Если требуется задать цвет
только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «».
Можно сменить цвет и кликнуть «Ок ». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.
Строим диаграмму в Word 2007, 2010
Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.
Для создания нужно нажать «Вставка
», выбрать «Иллюстрации
», а далее «Диаграмма
». 
Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.
Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая
». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.
Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение
, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».
В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.
Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.
Можно задать цвет границы
.
И ее стили
.
Диаграмма может отбрасывать тень
, это создает интересный визуальный эффект.
Вкладка «» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.
Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.
Легенду
менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.
Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.
Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу
. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные
». Тогда Эксель откроется снова.
Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены
и в легенде.
Как вставить диаграмму из Excel в Word
Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.
Для выполнения этой процедуры, следует открыть
нужный файл и лист
в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное
», найти там «Буфер обмена
», а там нужно кликнуть на «Копировать
». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+
C
.
После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное
», «Буфер обмена
», а далее кликнуть по «Вставить
». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+
V
. 
Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.
Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.
Диаграммы в Word – что же это?
Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.
Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.
Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013
Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:
- Осуществить внедрение диаграммы
- Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.
Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:
Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).
В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.
Внедряем диаграмму
В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.
- Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
- После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
- Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».
На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!
Редко какой отчет обойдется без диаграммы. Она позволяет отобразить цифровые данные с помощью графики, что значительно упрощает их восприятие. Многие пользователи считают, что в MS Excel их делать удобнее. Но для тех, кто не имеет достаточных навыков работы с табличными редакторами, создавать их в Word намного проще и быстрее. Как именно это делается, будет рассмотрено далее.
Работа с диаграммами в Word
В Ворде имеется богатый инструментарий для создания и настройки диаграмм. Благодаря ему пользователь имеет возможность максимально настроить создаваемую диаграмму под свои специфические потребности и сделать ее уникальной. Эта работа включает в себя несколько шагов.
Шаг 1: Создание диаграммы
Для того, чтобы создать новую диаграмму в Word:
После проведенных манипуляций новая диаграмма автоматически вставится в текст в том месте, где стоял курсор.
Шаг 2: Настройка диаграммы
Если параметры созданной диаграммы полностью соответствуют требованиям пользователя, то на первом шаге работу с ней можно закончить. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому после создания ее обычно еще дорабатывают до приемлемого вида. Для этого в Word предусмотрены такие возможности:
С помощью мыши можно масштабировать объект, двигая за уголки выделения. А если щелкнуть по нему правой кнопкой, появится меню, откуда можно перейти к изменению его параметров:
Меню формата элемента диаграммы выглядит так (на примере легенды): 
Точно такие же манипуляции можно производить с любым элементом диаграммы.
Приведенные выше примеры показывают, что благодаря многообразию инструментов по настройке диаграммы можно создавать наглядные и красочные документы, которые отвечают требованиям даже самого взыскательного пользователя.
