Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

1. По договорённости сторон.
2. В связи с окончанием срока действия договора.
3. По желанию самого трудящегося.
4. По инициативе работодателя.
5. Из-за перевода на другую работу.
6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

1. «Уволен по собственному желанию»;
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

• увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
• увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

1. Завершение деятельности фирмы.
2. Появление нового собственника компании.
3. Сокращение коллектива.
4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя

Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя

Увольнение по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности

Запись будет выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по переводу

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого работника;
• по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению

Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:

Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.

Увольнение в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

• работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
• увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

• запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
• подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

• название должности подписывающего;
• саму роспись;
• Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

• печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
• оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
• печать должна быть не размазанной и читаемой.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую . Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Условия хранения книжек

Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном - служащим отдела кадров.

Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.

Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».

Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:

• работнику при увольнении;
• родственнику умершего работника.

Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.

Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».

Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.

Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

На данный момент трудовая книжка является главным документом о трудоустройстве на работу. При этом существуют определенные правила, отмеченные в ТК РФ, по которым должна вестись трудовая книжка – в случае нарушения организации может грозить серьезный штраф. Чтобы этого избежать, давайте рассмотрим, какие записи вносятся в трудовую книжку об увольнении.

Несколько особенностей и важных моментов заполнения трудовых

Все о ведении трудовых, в частности о правильности записи об увольнении, записано в Постановлении 225. Согласно ему, абсолютно все работодатели (исключал физлиц), должны вести такие книжки. К работодателям принято относить не только юрлиц, но и ИП, фермерские хозяйства. Важный момент – согласно статье 66 ТК РФ, трудовые книжки также нужно вести на всех сотрудников, которые проработали в должности свыше 5-ти рабочих дней.

А вот для внешнего совместительства трудовую можно не вести – здесь все зависит от желания самого работника. Но если вы уже начали оформлять сотрудника по совместительству, то обязательно следует оформить и его увольнение.

Порядок заполнения трудовой

Прежде чем мы расскажем, как внести запись в трудовую книжку об увольнении, следует вкратце рассказать про общие правила ведения этого документа.

• В графе № 1 в разделе «Сведения о работе» проставляем порядковый номер записи. Именно потому первой записи присваивается первый номер, и так далее. Если последняя запись была под номером семь, то последующая – под номером восемь и т.д.
• В графе № 2 указываем дату увольнения. Она должна полностью соответствовать дате в приказе. Указывают в следующем формате – число: месяц: год (10.09.2016).
• В графе № 3 указываем основание для увольнения, не забыв указать пункт статьи ТК РФ. Можно указывать следующие формулировки: «Был уволен согласно…», «Трудовой договор расторгнут по статье…».

При этом важно отметить – основание для увольнения нужно формулировать точно также, как записано в ТК РФ. К примеру, «По инициативе сотрудника».

На какие статьи Трудового кодекса ссылаться?

Тут также следует ориентироваться на Постановление № 225, отдельные пункты которого посвящены непосредственному увольнению сотрудников компании. Давайте разберем этот вопрос подробнее:

Давайте более подробно рассмотрим, как формулировать информацию и записывать данные в трудовую книжку.

Таблица № 1. При расторжении трудового договора по инициативе работника

Таблица 2. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Таблица 3. При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Несколько важных нюансов при внесении записей в трудовую книжку

При оформлении увольнения в трудовой книжке следующие определения следует вносить полностью:

• Часть.
• Статья.
• Приказ.
• Российская Федерация
• Трудовой Кодекс.

А если вы ошиблись в формулировках или перепутали реквизиты, зачеркивать написанное нельзя. Нужно поступить следующим образом:

1. Издается приказ, который должен признать запись недействительной.
2. Следующим номером в трудовую книжку вносится информацию о недействительной записи с уточнением номера приказа.
3. Вносится новая запись.

Любые записи в трудовой книжке записываются на основе какого-либо документа – это может быть заявление работника, приказ или распоряжение работодателя. При этом слово «Приказ», как мы уже сказали, должно быть записано полностью. Также кадровикам запрещено делать иные сокращения. Например, если будет записано «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». То такая запись станет основанием для получения штрафа. Также нужно подбирать ручку: подходит гелевая, шариковая, перьевая ручка, чернила могут быть черными, фиолетовыми или синими.

Как быть, если сотрудник решил аннулировать документ? Если работодатель уже успел издать приказ о его увольнении и соответствующая запись появилась в трудовой, необходимо издать новый приказ об аннулировании предыдущего документа.

На его основе будет внесена новая запись в трудовую:

• В графе № 1 ставим порядковый номер.
• В графу № 2 вписываем дату внесения записи.
• В графе № 3 пишем, что «Запись за «номером…» признать недействительной». После этого записываем действующую запись.
• В графе № 4 еще раз вписываем номер приказа.

Из-за чего могут признать запись в трудовой недействительной?

Записи в трудовой могут признать недействительными, если:

• Было неверно указано основание для увольнения сотрудника (к примеру, вместо статьи 83 ТК РФ указали статью 80 ТРК РФ, которая не является основанием для увольнения по желанию).
• Неправильно указаны реквизиты приказа – чаще всего такое происходит из-за невнимательности сотрудника, заполняющего документ.
• Ошибки при внесении даты. Сюда относят как вызванные невнимательностью ошибки (например, внесен не тот год – не 2017, а 2016), но и фактические ошибки (когда дата увольнения не соответствует дате, прописанной в приказе)
• Помарки, ошибки в записях, в том числе и грамматические.

Поэтому всем работникам, которые занимаются оформлением документа, желательно сразу после написания проверить правильность внесенной информации и только после этого ставить свою подпись. Если ошибки будут обнаружены позднее, внести корректировки будет достаточно сложнее.

Заключение:

• Трудовые книжки ведут все юрлица, ИП, фермерские хозяйства.
• Все основания для увольнения нужно записывать в точности с формулировкой статей, которые описаны в Трудовом кодексе.
• Ни в коем случае не зачеркивайте и не корректируйте записи в трудовой.
• Если при ведении трудовых книжек будут обнаружены проблемы и неточности, это может привести к штрафам в размере до 5000 рублей для должностного лица и в размере до 5000 рублей для юрлица.

Вконтакте

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами - ТК РФ и соответствующими постановлениями:

• Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
• Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
• Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
• Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
• На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
• В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
• Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
• Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
• Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

• Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
• Запись о приеме производится на основании изданного с обязательным указанием его реквизитов.
• Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан .
• Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
• В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
• Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Как сделать запись при увольнении по собственному желанию

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 года

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.

Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.

Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

• Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
• Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.

• Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
• Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
• Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку

ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.

Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании - это последний день до отправления в отпуск.

Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

• Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
• Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
• Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление - трудовая должна все время храниться в компании.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

• ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
• Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
• По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
  • На должностное лицо - от 1 до 5 тыс. руб.;
  • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
  • На фирму - от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

20.03.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).
3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
   • "уволен...";
   • "трудовой договор расторгнут...";
   • "трудовой договор прекращен...".

   Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
   После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Формы и образцы

1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Еще по теме:

Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

Уход с работы «по собственному» - самая распространенная причина увольнения. Здесь существуют два интересных момента:

1. Очень часто бывают ситуации, когда сотрудника просто вынуждают написать заявление по собственному желанию, чтобы не иметь никаких судебных разбирательств в дальнейшем.
2. Распространены случаи «неправильного увольнения».

Первый пункт разберем подробнее позже. Что касается второго, то основная причина кроется в неправильном применении некоторых норм Трудового кодекса.

«Правильная» статья

Несмотря на основные базовые принципы нормативно-правовых актов, а именно - «абсолютная ясность в формулировке», очень часто возникает недопонимание. По какой же статье производить увольнение? П. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ?

Но на самом деле здесь нет никакой проблемы при понимании. Одна считается процессуальной (как юридически правильно сменить работу), а п.3 ст. 77 ТК РФ - нормативной, т.е. указывает на сам факт.

Почти все знают, что нужно отрабатывать 2 недели перед тем как уйти из организации. Сразу поясним один очень важный нюанс.

Увольнение (п. 3 ст. 77 ТК РФ) никаких отработок не предусматривает.

Необходимо только предупредить работодателя не позднее этого срока. Конечно, в этот период придется выполнять своие функции на предприятии. Отсюда и ошибочное мнение. Но поясним, что обязательная работа полмесяца необязательна.

Можно уйти на больничный или отпуск, предупредив о будущем увольнении работодателя. В данном случае никакой отработки быть не может.

П.3 ст. 77 ТК РФ: запись в трудовой книжке

Самая распространенная ошибка - неправильная запись. Очень часто делопроизводители неверно указывают статью в трудовой книжке. После этого многие бывшие работники сталкиваются проблемой во время нового трудоустройства или при оформлении пенсии. Делопроизводители ставят отметку «уволен на основании ст. 80 ТК РФ».

Но законодательство не предусматривает прекращения обязанностей на основе данной статьи. Важно увидеть приказ о расторжении договора. Если он основан на этой же статье, то юридически сотрудник не уволен, т.к. не соблюдена законная процедура.

Отсюда проблема для бывшего сотрудника: на новую должность его могут не взять. Необходимо обязательно обратиться в бывшую организацию для исправления. В документе должна стоять запись: п. 3 ч1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Но перейдем к другой распространенной ошибке.

П. 3 ст. 77 ТК РФ: запись в трудовой. Образец написания

Нередко делопроизводители и директоры сталкиваются с подобной проблемой. Статья вроде бы указана точно, а запись все равно недействительна. Дело в том, что формулировка бывает следующая: «П. 3 ст. 77, увольнение по собственному желанию».

Но по правилам заполнения запись должна полностью соответствовать нормам ТК РФ.

Следовательно, образец написания будет выглядеть так: «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника».

Запись коренным образом видоизменяется, несмотря на то что основная причина остается той же.

Согласие сторон: в чем различие?

Бывают ситуации, когда сотрудника вынуждают написать по собственному желанию. Причины, конечно, сугубо индивидуальны. Новый директор подбирает кадры, работник перестал устраивать, реорганизация, часто вынуждают к этому беременных женщин и т.д. В трудовом кодексе есть два пункта 77 статьи, которые обычным гражданам кажутся равнозначными:

• По соглашению.
• По собственному желанию.

Многие профессиональные юристы, занимающиеся трудовыми спорами, знают, что расторжение договора во втором случае можно оспорить в суде. Достаточно привести аргументы и доказать, что работник подвергался психологическому воздействию со стороны администрации предприятия. Следовательно, в судебном порядке приказ о расторжении будет аннулирован, а сотрудник восстановлен со всеми правами.

П.1 ст. 77 ТК РФ такой лазейки не предусматривает. Он как раз следует из того, что работник и работодатель имеют какие-либо конфликты и разногласия.

Как правило, бывшему сотруднику выплачиваются какие-либо «отступные» средства, чтобы мирно и без последствий для обоих сторон прекратить трудовые отношения. В суде все аргументы будут бесполезны. Восстановиться в практически невозможно.

Как правильно уволиться

Для этого необходимо предупредить работодателя за 2 недели. Если отношения доверительные, то это можно сделать устно. Но в случае конфликта доказать это потом в суде будет сложно. Поэтому во избежание недопонимания следует написать заявления.

Образец написания

Особых требований и специального юридического образования не требует. Можно написать следующее на имя руководителя: «В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня с занимаемой должности».

Внизу - число, подпись. Со дня получения руководителем или другим уполномоченным должностным лицом данного заявления пойдет отсчет двухнедельного срока.

Это должен знать каждый

Важно знать две очень важные вещи:

• Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
• Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление. Что делать?

Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.

Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:

1. Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
2. Отправить заказное письмо.

Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.

С вариантом отправки через сервис "Почта России" все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.

После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.

Если передумал - что делать?

Такие случаи также нередки. Причины бывают разные: не договорились на новом месте работы, директор понял, что сотрудник действительно хочет уйти, и улучшил условия труда и многое другое.

Чтобы отменить уже отданное заявление, необходимо написать и также официально зарегистрировать по всем правилам новое. Какими бы хорошими, как казалось сотруднику, ни были бы отношения между ним и работодателям, важно знать главное правило: заявление об отказе от увольнения необходимо сдать официально, т.е. в письменном виде через секретаря или почтой.

Для чего это нужно?

Нередки случаи, когда работодатель не против такого увольнения. Но оснований сделать это самому у него не было. И тут сам работник приносит такое заявление на увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Затем через какое-то время сотрудник заявляет, что передумал. Директор, зная законодательство, с радостью на лице говорит, что «все понял, работай дальше».

По истечении двухнедельного срока с момента написания заявления издается согласно п.3 ст.77 ТК РФ - по собственному желанию.

Идти в суд бесполезно. Юридически директор все сделал правильно. Здесь сработал один из принципов права: «Большинство моральных принципов становятся юридическими нормами, но не все».

При отказе от есть один очень важный нюанс. Если с момента подачи до его отказа другому человеку отправили письменное приглашение о принятии на данную должность, то отменить его уже будет невозможно.

Здесь закон будет на стороне будущего работника, т.е. того, кто уже был приглашен. Т.к. теперь никто не имеет права ему отказать в трудоустройстве.

Поэтому необходимо хорошо все взвесить перед тем, как писать заявление об увольнении. Бывают случаи, когда мобратной дороги уже нет.

Где отстаивать трудовые права

Если при процедуре увольнения или при любом другом случае, возникшем во время трудовых отношений, были нарушены ваши права, то отстаивать их нужно одним из следующих способов:

• Обращение в инспекцию по защите трудовых прав.
• Исковое заявление в суд.
• Обращение в органы прокуратуры.

Гражданин Российской Федерации, чьи права нарушены, может обратиться одновременно во все компетентные органы. Предусмотрено административное наказание для виновного лица. Но сам лично гражданин не имеет права инициировать подобное дело через суд. Это может сделать лишь либо прокуратура, либо трудовая инспекция. Для этого необходимо отправить жалобу в эти структуры.

Параллельно сотрудник имеет право подать иск в суд с целью получения компенсации морального вреда или любой другой выплаты от работодателя, если это предусмотрено законом, т.к. административные санкции этого не предусматривают. Все штрафы, выписанные прокуратурой, пойдут в пользу государства. Поэтому лучше обратиться в контролирующие органы с целью привлечения нарушителя к ответственности и в суд за моральными или иными другими выплатами.

Случаи, освобождающие от отработки

В Трудовом кодексе есть причины, которые разрешают сотруднику уйти ранее положенного срока в 14 календарных дней. Скажем сразу, что отчет начинается на следующий день после подачи соответствующего уведомления.

К таковым относятся:

• Учеба сотрудника.
• Взаимное согласие.
• Нарушение трудовых прав.
• Иное.

С первыми двумя более или менее понятно. Что касается нарушения трудовых прав, то имеется в виду не субъективное мнение сотрудника. Имеется в виду официальное привлечение работодателя к ответственности. И оно обязательно должно касаться именно сотрудника, решившего уйти раньше положенного.

Когда будет расчет?

После официального приказа все выплаты за отработанное время должны производиться в день увольнения. И это не "подарок" от фирмы, это обязанность согласно ТК. Нарушение данной нормы - повод отстаивать свои права и обратиться в контролирующие органы. Кроме зарплаты сотруднику положена выплата за неиспользованный отпуск. Рассчитать его можно самостоятельно, если знать среднемесячный заработок и точное количество отработанных дней. Выплаты по нему должны также произвести в день приказа об увольнении.

Единственным исключением из этого правила считается оплата больничного. С момента предоставления медицинской справки бухгалтерия в течение 10 дней производит перерасчет и выплачивает его в день зарплаты на предприятиях.

Если сотрудника в день расчета не окажется на месте (командировка, отпуск, больничный), то все выплаты должны производиться не позже одного дня после его обращения.