Можно ли продлить испытательный срок? Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору.

Многих руководителей интересует вопрос о возможности продления испытательного срока своим работникам. Но нарушение трудовых норм чревато санкциями. Мы расскажем, в каких случаях можно продлить испытательный срок работнику и как составить соответствующий приказ.

Испытательный срок

Испытательный срок назначается по желанию работодателя и длится 2-3 месяца, для госслужащих может быть длиной от 6 месяцев до 1 года. Сроки и правила испытательного срока регламентируют ст. 70 и ст. 71 Трудового кодекса РФ. Также длительность испытательного срока зависит от трудового договора. Так, если он заключается на срок меньше 2 месяцев, то об испытательном сроке для работника речи не может идти вообще. А если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Если вы не успели в отведенное время понять, подходит вам человек или нет, и решили продлить испытательный срок работнику, знайте, что это незаконно.

Причиной продления испытательно срока могут стать отгулы или больничный. Если сотрудник ушел на больничный во время испытательного срока, он обязательно должен подтвердить это справкой из медучреждения или больничным листком.

Если вы решили продлить испытательный срок сотруднику без весомой причины, знайте, что это незаконно.

Как составить приказ о продлении испытания

Чтобы продлить испытательный срок, нужно составить соответствующий приказ. Образец приказа можете посмотреть .

В приказе нужно указать:

1. Ф.И.О. работника.
2. Название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
3. Название данного документа.
4. Номер данного документа.
5. Описание причины продления испытательного срока.
6. Время, на которое испытательный срок продлевается.
7. Перечень документов, подтвержающих, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
8. Подпись руководителя.
9. Печать организации.

Продлить испытательный срок сотруднику можно, но только по причине его болезни или взятых отгулов. Если вы не можете решить, подходит ли вам сотрудник после 2 месяцев его работы, то проблема уже в вас, а не в работнике. Составляя трудовой договор, стоит подумать о том, какой срок вам необходим для принятия решения, и указать его, но не выходя за рамки, указанные в Трудовом кодексе.

Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71 , регламентирует данный процесс. Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством. Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.

Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты

Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.

Обычно новому сотруднику, который только приходит работать в компанию, устанавливается . Он полностью регламентируется законодательством, и не может быть больше определенного времени. На практике же работодатель часто сталкивается с ситуацией - желанием сократить испытательный срок для хорошо проявившего себя работника, или же желанием его продлить с целью точно определения навыков.

Условия об испытательном сроке, а также его продолжительность включаются в трудовое соглашение и дублируются в приказе на прием на работу. При этом ТК устанавливает, что работа с испытательным сроком не может быть больше 3 месяцев.

По факту работодатель может принять решение установить срок меньше, однако по прошествии этого времени не определить, соответствует ли новый сотрудник требованиям или нет. В связи с этим у ответственных лиц появляется вопрос - можно ли поменять испытательный срок?

Срок прохождения испытания любой продолжительности нельзя продлевать. Обосновать эту точку зрения можно следующим образом.

При этом такое условие может устанавливаться только при приеме на работу, и в рамках выбранной должности. ТК не предусматривает возможность продлить срок прохождения испытания путем оформления изменений в трудовое соглашение.

Для тех кто не боится отстаивать свою позицию

Срок испытания, который установлен при приеме сотрудника можно продлить. Однако, сделать это можно только в том случае, когда он не превышает предельной продолжительности испытания, установленной ТК. Обосновать это можно так.

Пункт договора о назначении испытательного срока вносится в документ в качестве дополнительного условия.

При этом сам кодекс устанавливает, что изменение условий трудового соглашения возможно при составлении дополнительного соглашения, за исключением случаев, прописанных в нем же.

Также непосредственно ТК не устанавливает невозможность изменить установленное условие о прохождении испытания. Значит, что его допустимо менять, но заключив при этом двухстороннее дополнительное соглашение.

Внимание! Таким образом, если срок испытания первоначально установлен меньше, чем максимальный размер, закрепленный ТК, продлить до полного его можно, но оформив доп. соглашение.

Можно ли сократить срок испытания?

ТК РФ устанавливает, что в трудовое соглашение может быть включено условие о проведении испытания. Таким образом, компания проверит его соответствие желаемой должности. При этом максимальный срок не может быть больше 3 месяцев. А вот можно ли сократить испытательный срок действующее законодательство не оговаривает.

Внимание! Отсутствие такой информации в ТК РФ не запрещает сделать это при обоюдном согласии сотрудника и компании. Оформление производится двумя этапами.

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поскольку пункт о прохождении сотрудником испытания является существенным условием оформленного трудового соглашения, его изменение в любую сторону должно быть документально зафиксировано.

Приказ о сокращении испытательного срока

Специальной формы для такого приказа не существует. Его можно составлять на фирменном бланке компании в произвольной форме.

Начинается приказ с указания наименования компании, ее адреса, реквизитов. После этого на середине строки записывается слово «Приказ» и проставляется его номер. Под ним документ в дальнейшем нужно зарегистрировать в книге учета приказов.

На следующей строке указывается дата и место составления. Также можно записать краткое наименование этого документа - например, «О сокращении испытательного срока».

Вводную часть (о причине сокращения времени испытательного срока) допускается выделить отдельно до слова «Приказываю». Однако возможно объединить всю информацию вместе.

Затем следует повествовательная часть. В ней нужно указать кому (полные Ф.И.О., должность) сокращается испытательный срок и до какого периода времени.

Внимание! В качестве основания для составления приказа необходимо записать реквизиты подписанного доп. соглашения к трудовому договору - номер и дату оформления.

Составленный приказ подписывает руководитель компании. В нем также нужно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит свою личную подпись после ознакомления, и дату этого события.

Сегодня как будущих сотрудников, так и работодателей интересует вопрос: можно ли продлить испытательный срок работнику? Это, конечно, понятно, ведь игнорирование требований законодательства в сфере трудовых взаимоотношений повлечет за собой соответствующее наказание, к примеру штраф.

При зачислении на работу в любую организацию испытательный срок - нередкое явление. Работодатели пользуются такой возможностью для того, чтобы выяснить, насколько новый сотрудник соответствует выделенной для него должности. При этом очень часто случается, что по истечении предварительного испытания руководство не может принять окончательного решения касательно нового подчиненного. Отсюда и вытекает вопрос: как продлить испытательный срок работнику?

Испытательный срок: назначение и продолжительность

В первую очередь следует подчеркнуть, что испытательный срок согласно Трудовому кодексу не является обязательным, но при установлении его работодателем для подчиненного его нужно включить в трудовой процесс и провести с соблюдением требуемых правил.

Главной целью испытательного срока служит определение правдивости информации, которая была соискателем представлена в резюме и поведана при собеседовании, то есть насколько работник хорош. Поэтому именно при приеме на работу, а не при переводе на другую должность или при повышении, разрешено вводить испытание. Исключением данного правила могут быть государственные служащие.

Следует знать, что все особенности трудовых взаимоотношений должны быть письменно зафиксированы в установленной законодательно документации. Обязательно должен к трудовому договору прикрепляться факт назначения испытания с отображением даты начала и окончания этого периода.

Что касается срока, то руководство имеет право на собственное усмотрение устанавливать его продолжительность. Однако все руководители должны в данном случае руководствоваться требованиями и нормами Трудового кодекса РФ. В общем, период испытания не должен быть более трех месяцев, но для госслужащих его могут продлевать и до года.

При согласовании с сотрудником испытания не более двух месяцев, его вовсе не устанавливают официально, поэтому и о продлении испытательного срока не может быть и речи. Если же испытательный период по трудовому договору не превышает полугода, то продлить его можно максимум на 2 недели.

По завершении этого времени сотрудника могут уволить, если выяснилось в течение данного периода, что он не подходит, поскольку не соответствует требованиям и политике организации, или же, пройдя испытание, его могут зачислить в штат.

При увольнении работника должны известить об этом за 3 дня до завершения временно рабочего периода, пояснив причину. Если же сотрудник доказал свой профессионализм и соответствие требованиям предприятия, по окончании испытательного срока оформлять документы ему не придется, он просто продолжит выполнять свои обязанности.

Зачем нужно продление?

Как уже неоднократно упоминалось выше, испытательный срок необходим для определения соответствия выделенной должности нового сотрудника. И нередко происходит так, что отведенного времени не хватило руководителю, чтобы сделать конкретный вывод касательно данного подчиненного. Именно в таких случаях актуально продление испытательного срока. Однако это не всегда можно осуществить, даже если при этом сам сотрудник не против продления.

Часто руководитель, чтобы не делать приказ о продлении, увольняет подчиненного, а после снова его же и принимает на работу на испытательных условиях, что тем самым дает им время для раздумий и принятия правильного решения.

Не все руководители осведомлены, что все же предусмотрено законное основание, согласно которому они вправе увеличивать испытательный срок. Так, руководствуясь действующим законодательством, в точности ст. 70 Трудового кодекса России, к данному периоду нельзя отнести факт отсутствия подчиненного на предприятии, когда он не мог по некоторым причинам выполнять собственные служебные задачи. Современная практика выделяет следующие периоды, входящие в срок проверки:

• период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни;
• период, когда учреждение по вине самого руководства простаивает;
• использованные сотрудником положенные отгулы;
• период, когда подчиненный занимается сдачей сессии;
• время прогулов.

Законодательством не принят конкретный список случаев, поэтому работодатели могут продлить испытательный срок при возникновении обстоятельств, когда подчиненный отсутствовал на работе.

Порядок оформления продления

При наличии у руководителя законного основания на то, чтобы оформить продление испытательного срока более трех месяцев, и желания использовать данное право это в обязательном порядке следует зафиксировать письменно. Необходимость этого действия обусловлена подтверждением совпадения даты фактического окончания испытательного срока с датой, прописанной в договоре. Поэтому важно выдавать письменный приказ касательно продления периода проверки подчиненного в связи с заболеванием или иной причиной.

Приказ формируется с соблюдением специальной формы и процесса, который принят именно в данном учреждении. В приказе должны отображаться в обязательном порядке следующие пункты:

1. Название учреждения полностью.
2. Порядковый номер приказа и тема, соответствующая продлению ранее установленного срока, к примеру простой.
3. Срок увеличения. В данной позиции важно учесть, чтобы срок совпал с периодом пропущенных работником по уважительной причине дней на работе. Многие работодатели увеличивают испытательный срок на период, включая в общее число праздники и выходные. Это неправильно, ведь увеличение должно осуществляться только за счет рабочего времени, а не календарных дней.
4. Данные подчиненного, под которыми подразумеваются Ф. И. О., должность и его табельный номер.
5. Список документации, подтверждающей временное отсутствие работника на месте, что и позволяет увеличить испытательный период.

Проект приказа формируется кадровиками, которые и отвечают за его правильное составление. На каждом предприятие, как правило, имеется собственный образец приказа. После этого приказ о продлении испытания должен подписать и заверить печатью начальник. К приказу обязательно нужно приложить документы, подтверждающие основание на его вынесение.

Затем работнику следует выдать приказ на ознакомление и подпись.

Продление испытательного срока – возможно ли это с точки зрения трудового законодательства, как это правильно оформить и прочие нюансы, связанные с испытательным сроком, зачастую очень интересуют работодателей. И это можно понять – ведь любое нарушение трудового законодательства чревато как минимум штрафами.

Нормы законодательства

Вопросам испытательного срока (ИС) в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены сразу две статьи:

• статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
• статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

Основные нюансы установки и соблюдения правил испытательного периода прописаны в этих статьях, но помимо них следует также опираться на федеральные законы (например, по вопросам испытательного срока для государственных служащих).

Как устанавливается испытательный срок

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок – часть трудового процесса, которая не является обязательной, но если уж установлена, то должна соблюдаться по всем правилам. ИС устанавливают, чтобы посмотреть, так ли хорош работник, как разрекламировал себя в резюме и показал на собеседовании. Поэтому испытание можно установить только при приеме на работу, а не при переводе на другую должность, в другое подразделение или при повышении. Единственное исключение из этого правила составляют государственные служащие, при переводе которых и направлении не замещение руководящих должностей можно устанавливать испытательный срок.

Как отображается в трудовом договоре

Поскольку все нюансы трудовых отношений должны быть письменно зафиксированы в официальных документах, испытательный срок тоже необходимо отразить в трудовом соглашении: дату начала и срок его окончания. Эту же информацию необходимо повторить в приказе о приеме на работу – даты в этих двух документах должны совпадать.

Длительность

Период ИС работодатель может устанавливать по своему усмотрению, разумеется, опираясь на нормы Трудового кодекса. Так, в общем случае испытательный период устанавливается на два-три месяца, но гражданским государственным служащим его можно устанавливать длительностью от трех месяцев до года.

Испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев можно установить главному бухгалтеру, директору предприятия и их заместителям. Следует учитывать, что тем работникам, трудовой договор с которыми подписан на два месяца и менее, ИС устанавливать нельзя вообще, какой бы продолжительностью он ни был. Для работников, срок трудовых договоров которых не превышает шести месяцев, этот период не может длиться больше двух недель.

Что будет результатом

По истечении ИС работодатель должен либо уволить сотрудника, поскольку он не соответствует требованиям и общей политике предприятия, либо оставить его на работе как прошедшего испытание. В случае увольнения работника его необходимо предупредить за три дня до даты увольнения и пояснить причины, по которым его увольняют.

В случае, когда работник полностью соответствует всем требованиям и зарекомендовал себя профессионалом, по окончании испытаний ничего дополнительно оформлять не требуется – работник продолжает работать, как и раньше.

Как продлить испытательный срок

Ситуации, когда испытательный срок завершился или вот-вот завершится, а работодатель не может определиться, оставлять ли работника на рабочем месте или распрощаться с ним, довольно нередки. Многие работодатели задумываются о том, чтобы продлить ИС. Является ли это законным?

Правила установления испытательного срока: видео

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок устанавливается при приеме на работу и не может превышать установленного предела дней. Следовательно, ни о какой пролонгации такого периода на законных основаниях речи быть не может. Конечно, работодатель может попытаться договориться с сотрудником об увольнении, чтобы затем принять его на работу заново и снова установить ИС, однако сомнительно, чтобы сотрудник охотно на такое согласился.

Тем не менее существует вероятность продления испытательного срока, к тому же вполне законная. Дело в том, что в период испытаний не входят дни, когда работник по каким-либо причинам не выполнял свои рабочие обязанности, например, болел или отпрашивался с рабочего места на целый день.

В таком случае фактическая дата окончания испытательного срока не совпадает с датой, указанной в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, поэтому необходимо документально оформлять продление.

Приказ о продлении

Чтобы продлить работнику испытательный срок на то количество дней, которые он провел на больничном или в отгулах, необходимо издать приказ по предприятию. Приказ оформляется в соответствии с установленными на предприятии правилами и содержит следующие реквизиты:

1. полное наименование предприятия или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
2. название документа;
3. номер документа;
4. причину продления ИС – в связи с отсутствием на рабочем месте, простоем предприятия, временной нетрудоспособностью и так далее;
5. срок продления – он должен полностью совпадать с количеством рабочих дней, пропущенных работником. Например, если работник болел с понедельника по среду следующей недели, а в пятницу к тому же был государственный праздник, срок следует продлить не на десять дней, а на семь;
6. фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника;
7. ссылку на документы, подтверждающие, что работник во время ИС отсутствовал на рабочем месте;
8. подпись руководителя предприятия;
9. печать предприятия.

Ответственность за исполнение такого приказа обычно возлагают на работников кадровой службы.

Документы, которые подтверждают отсутствие работника на рабочем месте во время прохождения испытательного срока и на которые ссылаются в тексте приказа, должны быть к нему приложены. Работника, которому продлевают испытательный период, необходимо ознакомить с этим приказом под подпись. И главное, запомните – продлить испытательный срок таким приказом можно только в случае отсутствия работника.